De 5 vanligaste misstagen som kommer att spåra dina project
Inget företag vill att deras projekt ska spåra ur från sina spår - planer. Ändå är det inte möjligt att övervaka förskjutningen av organisatoriska prioriteringar eller klientens misslyckande att leverera en nyckelkomponent, det som kan göras är att minimera och förebygga λάθος.
Oavsett om ett mistag begås av en teammedlem, en kund eller till och med dig själv kan medvetenheten om var de kan inträffa hjälpa till att förebygga eller minimera dem. Här är de fem vanligaste misstagen som kan hota ditt project.
Otydlighet inom projektomfånget
Projektomfånget är grunden för alla framtida beslut. Utan en tydlig ορισμός av omfånget kommer inte tidslinjen du skapade i din projectplan att uppfyllas. Uppgifter, uppskattningar av ansträngning och aktivitetens varaktighet på tidslinjen kommer att missas. Budgeten kommer då att missa de tillhörande kostnaderna. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το εμπορικό σχέδιο att överskrida budgeten och leveranstiden kommer att försenas.
Εύκολη Redmine WBS για την αναζήτηση ενός σχεδίου
Brist για τον επεξεργαστή σχεδίου
Με τον τρόπο λειτουργίας του έργου και του μοχλού για τον συντονισμό του οργανισμού. Om processen saknas kan det leda till förvirring bland teammedlemmar och förseningar i produktleveransen. Ledningsprocessen som säkerställer korrekt planering, οργάνωση και έλεγχος underlättar beslutsfattande. Bristen på processer är störande, ökar din arbetsbelastning och tar tid att lösa vad som behöver göras för att hålla projectet igång.
Enkla projektarbetsflöden για τον επεξεργαστή οργάνωσης
Κατάσταση σχεδίου Föråldrad
En organization har flera projekt som körs samtidigt, ofta med delade resurser. Om du inte kan kommunicera din projectstatus kan resurshantering inte ha dessa resurser tillgängliga när du behöver dem. De nödvändiga resurserna kan allokeras någon annanstans eftersom resurshanteringsteamet inte visste om dina behov. Για τους συνεργάτες και τους συνεργάτες του teammedlemmar ska kunna harmonisera behöver de känna till den aktuella statusen så att de kan planera och fatta beslut.
Κατάσταση σχεδίασης και Easy Redmine
Otillräcklig identifiering av uppgiftsberoenden
Det finns beroenden på uppgifter som behöver identifieras och slutföras för att kunna utveckla projectet vidare. Om detta inte görs kommer det att leda till förseningar, kanske kommer inte de resurser som behövs för att slutföra uppgifterna att vara tillgängliga och kostnaderna ökar. Härifrån återvänder vi till det redan nämnda behovet av att ha en tydlig omfattning från projectets början.
Gantt i Easy Redmine για να δείτε τα πιο πρόσφατα αναγνωριστικά
Brist på tillgängliga resurser med rätt kompetens
Personalhantering kommer aldrig att ha för många personer med samma kvalifikationer. Om du har en dåligt definierad omfattning, oidentifierade arbetsberoenden eller föråldrad status kommer du inte att kunna få rätt kvalifikationer när du behöver dem. Du kan tvingas använda en olämplig resurs eller stå ut med förseningen tills den nödvändiga resursen är tillgänglig.
Εύκολη ανανέωση του Redmine για τον έλεγχο της αναγνώρισης από τον εξοπλισμό
Endast organizator som fokuserar på att bygga en stark affärsledningsmiljö kommer att hjälpa dig att uppnå dina projektledningsmål. Det är ditt ansvar att utbilda ditt företag om kraven för effektivt projectstöd.
Misstag kommer att inträffa även med dina bästa ansträngningar. Du behöver vara uthållig och konsekvent i tillämpningen av god praxis inom projectledning for att starta, planera, genomföra och slutföra dina project. Många mistag kan undvikas och de som är utanför kontroll kan minimeras och bemästras. Genom att tillämpa bästa praxis kommer du att se de resultat du vill uppnå framgång.
