Ένα leggyakoribb hibák, amikor új projectet indítunk.

Miért alábecsülik a projectmenedzserek és csapatok a project kezdeti fázisát?

Nem azért, mert a projektmenedzserek lusták vagy következetlenek. (Igen, ez előfordulhat, de mi hisszük, hogy a TOP játékosok közé akarsz tartozni.) A dolog az, hogy a legtöbb PM átél egy "ugrás-egy-projektről-a-másikra" helyzetet. Ha nincs időd bezárni a "mentális ajtót" az éppen befejezett projected mögött, MIKÖZBEN már a következő project kezdésének nyomása alatt vagy, akkor valószínűleg következő kudarco rossz döntéseket hozol. Ezért, mielőtt elkezdenéd az új nagy projectet, kérj egy kis plusz időt a felkészülésre, majd lépésről lépésre haladj az útmutatásunk szerint.

"Jobb, ha egy-két napot veszel ki az új project indításához - így μυαλό a gyakorlati, mind a mentális szinten fel tudod készülni."

A kezdés előtt

Van néhány dolog, amit meg kell tenned, mielőtt kommunikálnád az új projectet a csapatodnak. Először είναι, kezdd azzal, hogy beszélsz a klienseddel és az érintettekkel az alábbi témákról. Hozz létre egy új gondolattérképet, hogy logikus struktúrában feljegyezd az összes információt, jegyzetet és ötletet, így egy helyen lesznek, ami elengedhetetlen a későbbi értékelésükhöz.

• Mi történik, ha ez a project sosem valósul meg;
  
  Ο Biztos, ο Hogy udvariasabban ακούγεται να ακούγεται: "Mi a project célja?" De többre van szükséged - arra, hogy a kliensedet arra ösztönözd, hogy mélyebben gondolkodjon a project valódi hatásáról és céljáról. Ezért a "Hogyan segít ez a project a stratégiád sikerességében?" sokkal jobb kérdés. Meglepődnél, milyen gyakran ilyen kérdések változtatják meg magát a feladatleírást a végén!

• Egy igazi történet: Egy tejtermékeket gyártó cég felkereste egy reklámügynökséget, hogy új reklámkampányt találjanak ki az értékesítés fellendítése érdekében. Az ügynökség mélyebb kérdések sorozata és több debriefing után megváltozott az egész megközelítés a felkérésre. A problem nem a reklám hiánya volt, hanem egyszerűen az, hogy túl nagy joghurtos poharak voltak - túl sok étel volt a gyerekeknek, így sosem fejezték be az összes joghurtazzetszt, , mert kidobták a maradékot. Az első dolog, amit tenni Kellett, az volt, hogy megváltoztassák a termékek csomagolását a jelenlegi mérettől egy kisebbre. Miután a kliens egyetértett ezzel a változtatással, eljött az ideje annak, hogy létrehozzanak egy reklámkampányt, amely kommunikálja a termék praktikusabb méretét.

• Mennyi pénzünk van a projectre?
  
  Ismét nem csak az összegről van szó. Próbáld meg kideríteni, hogy vannak-e extra erőforrások (ha különleges megoldással állsz elő) vagy ha a költségvetés fix. Ne félj beszélni olyan témákról is, mint a számlák határideje, a fizetési mód, az extra értékesítési részesedések stb. Az értékesítők kérdezésekor nagyra fogod értékelni a válaszokat a Költségfelbontási struktúra és a project cash flow-ja kapcsán.

• Mikor kell teljesíteni a projectet?
  
  Próbáld meg kliensedet minél pontosabban meghatározni. Az "októberben" nem válasz. Mivel valószínűleg több project fut a cégedben (és néhány csapattag több projektben dolgozhat), a időzítést nem csak a kliensed kívánságaihoz, hanem a cég jelenlegi projektportfóliójához είναι igazítanod kell.

• Határozd meg a kommunikációs módot
  
  Mentsd meg magad és a kliensed sok stressztől, és határozzátok meg azokat az embereket vagy csapatokat, akik közösen kommunikálnak a project előrehaladásáról. Így strukturált visszajelzést kapsz, ahelyett, hogy különböző emberektől kapnál kaotikus e-maileket. Egyetértesz abban, hogy minél kevesebb kommunikációs csatornát használjatok; Amikor a projektmenedzsment szoftvert választod, győződj meg arról, hogy van egy zökkenőmentesen működő alkalmazása okos e-mail értesítésekkel.
  
  TIPP: Sok projectnél (különösen digitális és szoftverfejlesztési projecteknél) javasolt agilisan dolgozni. Ebben az esetben élj α Ράγκμπι ή α Kanban táblázat előnyeivel. Bemutathatod kliensednek είναι, és elmagyarázhatod a sprintek elvét.

Az eredmény; Ezen elő-kick-off ülés után készen állsz a vas háromszög meghatározására, amely a költségvetésből, a hatáskörből és az időkorlátokból áll. Nagyszerű, nem igaz;

"Két alkalommal indítsd el az új projectet: a PM-kliens szinten és aztán a csapatoddal."

Hogyan kezdjük el a projectet a csapatunkkal

Οι περισσότεροι, hogy ismered a válaszokat a kliensedtől, elkezdhetitek dolgozni a projecten. Vegyétek könnyedén, szervezzétek meg magatokat, és vonjátok be a csapatot.

1. Hozz létre egy csapatot
   
   Az álomcsapatod létrehozásához először meg kell vizsgálnod az erőforrásaid kapacitását. Áttekintést kell kapnod a lejárt határidejű feladatokról και az óraszámmal kapcsolatos problémákról. Ο Figyelembe Kell venned a csapattagok szabadságát és a valós munkaterhelésüket is. Ha van egy speciális szerep, amelyet be kell tölteni, ne habozz kívülről szakembert felvenni.
   
   Αποτέλεσμα: Egy teljesen lefedő csapat az idő + munkaterhelési kapacitások alapján, rögzítve a PM eszközödben.
   
   
   
2. Λάβετε υπόψη το εναρκτήριο λάκτισμα
   
   Hívd meg az összes olyan embert, aki dolgozni fog a projecten. Ismertesd meg velük azokat az információkat, amelyeket a kliensedtől megtudtál, és bátorítsd a csapattagokat, hogy tegyenek fel kérdéseket. Ne csüggedj, ha nem tudsz válaszolni néhányra, annak ellenére, hogy előzetesen felkészültél. Ellenkezőleg, örülj, hogy megtudtad a hiányosságot, mielőtt beleesnél!
   
   TIPP: Ο σχεδιασμός και η γραμματοσειρά έδωσε ώθηση σε μια ευχάριστη κίνηση και ένα εναρκτήριο λάκτισμα.
   
   Αποτέλεσμα: Visszajelzés a klienssel vagy folytatás a Munkabontási struktúrával.
   
   
   
3. Gyűjtsd össze az összes ötletet
   
   Ha rendszeresen olvasod blogunkat, biztosan észrevetted, hogy gyakran irányítjuk olvasóink figyelmét a gondolattérképezésre. Használd α Gondolattérképezés eszközt, hogy kihasználd, hogy az egész csapat egy helyen van - vagy egy hívásban. Írd le mindent, amit lehet a teljes project teljesítésére. Így létrehozol egy listát az összes ötletedről, és később prioritizálhatod őket, és áthelyezheted néhányat a feladatok közé.
   
   Αποτέλεσμα: Egy vizuális lista az összes lehetséges feladatról, amelyet a project összes csapattagja létrehozott.
   
   
   
4. Ο Szervezd meg a feladatokat a Gantt diagramban
   
   Amint tudod, milyen feladatokat kell teljesíteni, szervezd meg őket az időkeretben. A legegyszerűbb módja annak, hogy ezt megtegyük, az Easy Gantt húzás és ejtés használata. Adj hozzá mérföldköveket, részfeladatokat és kapcsolatokat a feladatok között. Amikor elkészült, megoszthatod a csapatoddal, hogy minden tag láthassa, hogyan függ össze és kapcsolódik a munkájuk.
   
   Αποτέλεσμα: A feladatok vizuális szervezése az időkeretben.

«Χα ισχυετλóντο τίπου σχεδιασμένο βαν,
időt takaríthatsz meg egy project sablon használatával. "

συμπέρασμα

A project kezdete meghatározza az egész folyamatot és a végső eredményt. Azért, hogy elkerüld a leggyakoribb hibákat egy új project kezdetén, használj egy eszközkészletet, amely segít jobban bevonni a csapatodat. De legfőképpen, tölts időt a klienseddel, és gyűjts össze mélyreható és részletes információkat a project céljáról és az elvárásokról.