De meest voorkomende fouten bij het starten van een nieuw project.

Μπορείτε να δείτε τους διαχειριστές έργων και να ξεκινήσετε το έργο;

Het είναι niet zo dat projectmanagers lui του ασυνεπούς zijn. (Ja, dat kan ook gebeuren, maar we geloven dat je een TOP-speler wilt worden.) Το πρόβλημα είναι ότι η κατάσταση του PM του PM είναι "springen van het ene project naar het andere" ervaren. Als je geen tijd had om de "mentale deur" achter het project dat je zojuist hebt afgeleverd te sluiten, TERWIJL je al onder druk staat om aan een ander project te beginnen, zul je waarschijnlijk falen - of foengevallisingente nemen. Vraag daarom voordat je aan je nieuwe grote project startt, om wat extra tijd om je voor te bereiden en ga dan stap voor stap verder volgens ons advies.

«Καλύτερα να μην τολμήσετε να ξεκινήσετε
met een nieuw project - zodat je het praktisch en mentaal kunt omarmen."

Voor de aftrap

Η επικοινωνία με την ομάδα του έργου είναι δυνατή. Ξεκινήστε allereerst συναντήθηκαν praten met uw klant en belanghebbenden over de onderstaande onderwerpen. Maak een nieuwe mindmap om alle informatie, notities en ideeën in een logische structuur op te schrijven, zodat u ze allemaal op één plek heeft, wat essentieel is voor hun latere evaluatie.

• Wat gebeurt er als dit project nooit plaatsvindt;
  
  Natuurlijk kunt u het beleefder vragen: "Wat is het doel van het project?" Maar u heeft meer nodig - om uw klant aan te moedigen dieper na te denken over de echte effect en het doel van het project. Το Daarom είναι "Hoe helpt dit project om uw strategie succesvol te made?" een veel betere vraag. U zult verrast zijn hoe vaak vragen als deze de briefing zelf veranderen!

• Een echt verhaal: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de verkoop te stimuleren. Na een reeks diepgaande vragen van het bureau en verschillende debriefings veranderde de hele aanpak van de aanvraag. Het problem was niet het ontbreken van reclame, maar gewoon te grote yoghurtbekers - het was gewoon te veel voedsel voor de kinderen, dus ze maakten nooit alle yoghurt op, wat de ouders dan weer boos maakte omdat zeregooin. Het eerste wat moest gebeuren, ήταν daarom het veranderen van de verpakking van de producten van de huidige grootte naar een kleinere. Ο Nadat de klant akkoord ήταν gegaan met deze verandering, was het tijd om een ​​reclamecampagne te creëren die de praktischere maat van het product communiceerde.

• Hoeveel geld hebben we voor het project;
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag zelf. Probeer erachter te komen of er extra middelen zijn (in geval u met een speciale oplossing komt) του dat het budget vaststaat. Wees niet bang om ook te praten over onderwerpen als de vervaldatum van facturen, de betalingswijze, aandelen van de extra verkoop, enz. U zult de antwoorden waarderen wanneer belanghebbenden u vragen stellen over de Kostenstructuur en cashflow van uw nieuwe project.

• Wanneer moet het project worden opgeleverd;
  
  Probeer uw klant zo precies mogelijk te laten zijn. Το "In oktober" είναι γενικά antwoord. Aangezien er waarschijnlijk verschillende projecten lopen in uw bedrijf (en sommige teamleden misschien aan meer van hen werken), moet u de timing niet alleen aanpassen aan de wens van uw klant, maar ook aan de huidige projectportfolio van uw bedrijf.

• Bepaal de manier van communicatie
  
  Bespaar uzelf veel stress en aan de kant van zowel u als uw klant, bepaal de personen of team die samen communiceren over de voortgang van het project. Op deze manier krijgt u verzamelde en gestructureerde feedback in plaats van tonnen chaotische e-mails van verschillende personen. Spreek af om zo weinig mogelijk communicatiekanalen te gebruiken. Bij het kiezen van uw projectmanagementsoftware, zorg ervoor dat deze ook een soepel werkende εφαρμογή Heeft συναντήθηκε με ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου slimme.
  
  TIP: Το Voor veel projecten (vooral digitale en softwareontwikkelingsprojecten) είναι het aan te raden om agile te werken. Στο dat geval profiteert u van het gebruik van een Ράγκμπι of Kanban σανίδα. U kunt het ook aan uw klant presenteren en het principe van sprints uitleggen.

Αποτελέσματα; Να δεις πριν από το εναρκτήριο λάκτισμα bent u klaar om uw ijzeren driehoek te definiëren, bestaande uit het budget, de scope en de tijdsbeperkingen. Geweldig, Toch;

"Ξεκινήστε ένα νέο έργο twee keer: op het niveau van de PM-to-client en vervolgens met uw team."

Hoe het project συναντήθηκε με την ομάδα που ξεκίνησε

Nu je de antwoorden van je klant kent, kun je aan het project startnen. Neem het rustig aan, διοργανωτής jezelf en betrek je team.

1. Steel je team samen
   
   Om een ​​Dream team voor je project samen te stellen, moet je eerst de capaciteiten van je resource controleren. Krijg een actueel overzicht van achterstallige λήφθηκε στο πρόβλημα met de toewijzing van uren. Το Houd rekening συναντήθηκε με vakanties van teamleden en hun werkelijke werklast. Als er een specifieke rol moet worden vervuld, aarzel dan niet om een ​​professional van buiten het bedrijf in te huren.
   
   Resultaat: Een volledig dekkend team op based van de tijd + werklastcapaciteiten, vastgelegd στο je PM-εργαλείο.
   
   
   
2. Zet de Εναρκτήρια συνάντηση op
   
   Nodig iedereen uit die aan het project gaat werken. Παρουσιαστής de feiten die je van je klant hebt geleerd en geef je teamleden de mogelijkheid om vragen te stellen. Wees niet teleurgesteld als je sommige vragen niet kunt beantwoorden ondanks je inspanningen voorafga and aan de kick-off. Wees daarentegen blij om het gat te ontdekken voordat je erin valt!
   
   TIP: Afhankelijk van het project en je relatie met de klant, kun je overwegen om je klant ook uit te nodigen voor de kick-off meeting.
   
   Resultaat: Nabespreking met de klant of doorgaan naar Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Krijg een overzicht van alle ideeën
   
   Als je onze blogs regelmatig leest, heb je waarschijnlijk gemerkt dat we onze lezers vaak wijzen op χαρτογράφηση μυαλού. Gebruik de Χαρτογράφηση μυαλού-εργαλείο om gebruik te maken van het feit dat het hele team in één ruimte - of in één gesprek - zit. Schrijf alles op wat mogelijk is om het hele project te leveren. Op deze manier maak je een lijst van alle ideeën en later kun je ze prioriteren en sommige ervan overzetten naar de take.
   
   Resultaat: Een visuele lijst van alle mogelijke take, gemaakt door alle teamleden die aan het project werken.
   
   
   
4. Διοργανωτής στο διάγραμμα de Gantt
   
   Zodra je weet welke take moeten worden uitgevoerd, kun je ze organiseren in het tijdsbestek. De gemakkelijkste manier om dit te doen is πόρτα gebruik te maken van de drag & drop Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties tussen de take toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, zodat alle leden kunnen zien hoe hun werk afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   Resultaat: Een visuele organisatie van τραβηγμένο στο het tijdsbestek.

«Als je een terugkerend type project hebt,
bespaar dan tijd πόρτα een projecttemplate te gebruiken. "

Συμπέρασμα

De start van het project bepaalt de hele voortgang en de uiteindelijke levering. Om de meest voorkomende fouten aan het start van een nieuw project te vermijden, σετ εργαλείων gebruik een die je helpen je team beter aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant en verzamel diepgaande en gedetailleerde informatie over het doel van het project en de verwachtingen ervan.