De mest almindelige fejl, når man starter et nyt project

Αν θέλετε να κάνετε ένα σχέδιο και να ξεκινήσετε τις ομάδες;

Det er ikke fordi projectledere er dovne eller inkonsekvente. (Ja, det kan også ske, men vi tror, du sigter mod στο blive en TOP-spiller.) Sagen er, στο de fleste projektledere oplever en "hoppe-fra-det-ene-projekt-til-det-andet" κατάσταση. Hvis du ikke havde tid til at lukke "mentalt dør" bag det project, du lige har afsluttet, MENS du allerede er under pres for at starte et nyt, vil du sandsynligvis fejle - eller i det mindste begå fejl og tråtningerligee. Derfor, før du begynder στο køre dit nye store project, bed om lidt ekstra tid til at blive klar og fortsæt derefter trin for trin i henhold til vores råd.

«Bedre tag en dag eller to ekstra til at starte
et nyt project - så du kan omfavne
det både praktisk og mentalt."

Για την έναρξη

Der er noget arbejde, der skal gøres, før du kommunikerer et nyt project til dit team. Έναρξη ιατρικής σε tale med din πελάτης και ενδιαφέροντος om de nedenstående emner. Προτιμήστε το tankebog for at nedskrive al information, noter og ideer i en logisk struktur, så du har dem alle samlet på ét sted, hvilket er essentielt for senere evaluering.

• Hvad sker der, hvis dette project aldrig bliver til noget?
  
  Selvfølgelig kan du spørge mere høfligt: ​​"Hvad er formålet med projectet?" Men du har brug για απλά - για σε έναν πελάτη til at tænke dybere over den virkelige indvirkning og formål med projectet. Το "Hvordan hjælper dette project med at gøre din strategi επιτυχημένα;" et langt bedre spørgsmål. Du vil blive overrasket over, hvor ofte spørgsmål som disse ændrer selve briefen til sidst!

• Με την ακριβή ιστορία: Et mejeriproduktselskab kontaktede et reklamebureau for at komme med en ny reklamekampagne for at øge salget. Efter en række dybere spørgsmål fra bureauet og flere debriefinger ændrede hele tilgangen til anmodningen sig. Problemet var ikke manglende reklame, men simpelthen for store yoghurtbægre - det var bare for meget mad til børnene, så de spiste aldrig al yoghurten, hvilket så irriterede forældrene, fordi de skulle smide resterne. Det første, der skulle gøres, var derfor at ændre emballagen af ​​produkterne fra den nuværende størrelse til en mindre. Når klienten accepterede denne ændring, var det tid til at oprette en reklamekampagne, der kommunikerede den mere praktiske størrelse af products.

• Hvor mange penge har vi til projectet?
  
  Igen handler det ikke kun om beløbet i sig selv. Forsøg at finde ud af, om der er ekstra ressourcer (i tilfælde af at du kommer med en speciel løsning) eller om budgettet er fastsat. Vær ikke bange for også at tale om emner som forfaldsdato for fakturaer, betalingsmåde, andel af ekstra salg osv. Du vil sætte pris på svarene, når interessenter spørger dig om Omkostningsopdelingsstruktur og pengestrøm i dit nye project.

• Hvornår skal projektet leveres?
  
  Για να δείτε τον πελάτη σας στο være så præcis som muligt. "I oktober" er ikke et svar. Da der sandsynligvis kører flere projekter i dit firma (og nogle af teammedlemmerne måske arbejder på flere af dem), skal du justere timingen ikke kun efter din klients ønske, men også efter dit firms nuværende projektportefølje.

• Ορισμός της επικοινωνίας
  
  Spar dig selv for meget stress, og definer de personer eller teams, der skal communikere sammen om projectets fremskridt. Πείτε μας για το indsamlet και τη δομή της ανατροφοδότησης και θα λάβετε υπόψη σας στο modtage για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το προσωπικό σας. Bliv enige om at bruge så få kommunikationskanaler som muligt. Når du vælger din projektstyringssoftware, skal du sørge for, at den også har en smidigt kørende εφαρμογή med smarte e-mail-notifikationer.
  
  TIP: Για τον προγραμματιστή (især digitale og softwareudviklingsprojekter) er det rådeligt at arbejde agilt. I så fald kan du drage fordel af enten Ράγκμπι ή Kanban-ταβλέν. Du kan også præsentere det for din klient og forklare principperne for sprint.

Αποτελέσματα; Μετά την έναρξη της συνεδρίας πριν από την έναρξη du klar til at definere din jerntriangel, der består af budgettet, omfanget og tidsbegrænsningerne. Fantastisk, ikke;

"Start et nyt project to gange: på PM-til-klient-niveau
og derefter med dit team."

Sådan starter du projectet med dit team

Nu hvor du kender svarene fra din klient, kan du begynde at arbejde på projectet. Ετικέτα det roligt, διοργανωτής dig selv og få dit team med på banen.

1. Ομάδα Opbyg dit
   
   Για στο opbygge et drømmehold til dit project, skal du først tjekke kapaciteten af ​​dine ressourcer. Få et aktuelt overblik oversinkede opgaver og problemer med timeallokering. Tag hensyn til teammedlemmers ferie og deres faktiske arbejdsbelastning. Hvis der er en specifik rolle, der skal besættes, tøv ikke med at ansætte en professionel udefra virksomheden.
   
   αποτέλεσμα: Et fuldt dækkende team baseret på tid + arbejdsbelastningskapaciteter, εγγραφείτε στο PM-værktøj.
   
   
   
2. Προτιμήστε τον τρόπο έναρξης
   
   Πρόσκληση όλων, der skal arbejde på projectet. Præsenter de fakta, du har lært fra din klient, og opmuntre dine teammedlemmer til at stille spørgsmål. Vær ikke skuffet, hvis du ikke kan besvare nogle af dem, på trods af din forberedelse til kick-off. Tværtimod, είμαι πολύ χαρούμενος για το lære om hullet, για το falder i det!
   
   TIP: Afhængigt af projectet og dit forhold til klienten kan du også overveje at προσκαλεί τον πελάτη για την έναρξη της λειτουργίας.
   
   αποτέλεσμα: Gennemgang med klienten eller fortsæt til arbejdsnedbrydningsstrukturen.
   
   
   
3. Få overblik over alle idéer
   
   Hvis du læser vores blogs regelmæssigt, har du nok bemærket, at vi ofte henviser vores læsere til χαρτογράφηση μυαλού. Brug Χαρτογράφηση μυαλού-værktøjet til at udnytte, at hele teamet er samlet i ét rum - eller i ét opkald. Skriv alt ned, der er muligt at levere i hele projectet. På denne måde opretter du en list over alle idéer, og senere kan du prioritere dem og overføre nogle af dem til opgaver.
   
   αποτέλεσμα: Παρακολούθηση λίστας πάνω από alle mulige opgaver, oprettet af alle teammedlemmer, der arbejder på projectet.
   
   
   
4. Organisér opgaverne i Gantt-diagrammet
   
   Når du ved, hvilke opgaver der skal leveres, kan du organisere dem i tidsrammen. Den nemmeste måde at gøre det på er ved στη Μπρυζ træk og slip Easy Gantt. Tilføj milepæle, delopgaver og relationer mellem opgaverne. Når det er klar, kan du dele det med dit team, så alle medlemmer kan se, hvordan deres arbejde afhænger af og er relateret til hinanden.
   
   αποτέλεσμα: En visuel organizing af opgaver i tidsrammen.

"Hvis du har en gentagende type project,
spar tid ved at bruge en project skabelon."

συμπέρασμα

Ξεκινήστε από το καλύτερο σχέδιο για την ανάπτυξη και τη μόχλευση. Για στο undgå de mest almindelige fejl i begyndelsen af ​​et nyt project, brug et sæt værktøjer, der hjælper dig med στο få dit team ombord bedre. Άνδρες φροντίζουν για alt, tag dig tid med klienten og indsamle dyb og detaljeret information om projectets formål og forventninger til det.