Cele mai comune greșeli când începeți un nou proiect.

De ce subestimează managerii de proiect și echipele faza de inițiere a proiectului;

Nu este că managerii de proiect sunt leneși sau incoerenti. (Da, se poate întâmpla și asta, dar credem că doriți să deniți un jucător TOP). Dacă nu ați avut timp să închideți "ușa mentală" în spatele proiectului pe care tocmai l-ați livrat ÎN TIMP ce sunteți deja sub presiunea de a începe un altul, cel mai probabil vețiși veți rebabiluți cizii proaste. Πριν ουρμάρε, înainte de a începe noul proiect mare, cereți un timp suplimentar pentru a vă pregăti și apoi continuați pas cu pas conform sfaturilor noastre.

«Mai bine luați o zi sau două în plus pentru a începe
un nou proiect - astfel îl puteți îmbrățișa
στην πρακτική, στη διανοητική."

Înainte de începerea proiectului

Există unele lucruri care trebuie făcute înainte de a comunica un nou proiect echipei dumneavoastră. În primul rând, începeți prin vorbind cu clientul și stakeholderii despre subiectele αναφέρω mai jos. Creați o hartă mentală nouă pentru a scrie toate informațiile, notele și ideile într-o structură logică, astfel încât să le aveți toate într-un singur loc, ceea ce este esențial pentru evaluarea ulterioară.

• Ce se întâmplă dacă acest proiect nu se întâmplă niciodată?
  
  Sigur, ați putea să întrebați mai politicos: "Care este scopul proiectului?" Dar aveți nevoie de mai mult - pentru a împinge clientul să gândească mai profund despre impactul și scopul real al proiectului. Πριν από την αρχή, "Έχετε ένα σχέδιο επιτυχίας για την πραγματοποίηση της στρατηγικής του dvs.;" este o întrebare mult mai bună. Veți fi surprins cât des întrebări de genul acesta schimbă brieful în sine la final!

• O poveste reală: O companie de produse lactate a contactat o agenție de publicitate pentru a veni cu o nouă campanie publicitară pentru a stimula vânzările. După o serie de întrebări mai profunde din partea agentției și mai multe dezbateri, întreaga abordare a cererii sa schimbat. Problema nu era lipsa de publicitate, ci pur și simplu cupele de iaurt prea mari - era prea multă mâncare pentru copii, astfel încât nu au terminat niciodată tot iaurtul, ceea ce ia ia supărat perutruitcau. Prima lucrare care trebuia făcută era, prin urmare, să se schimbe ambalajul produselor de la dimensiunea actuală la una mai mică. Odată ce clientul a fost de acord cu această schimbare, a venit momentul să se creeze o campanie publicitară care să comunice dimensiunea mai practică a produsului.

• Ποιο είναι το έργο;
  
  Din nou, nu este vorba doar despre suma în sine. Încercați să aflați dacă există resurse suplimentare (in cazul în care veniți cu o soluție specială) sau dacă bugetul este fix. Nu vă fie frică să vorbiți și despre subiecte precum data scadentă a facturilor, modalitatea de plată, cotele din vânzările suplimentare, κ.λπ. Structura de Descompunere a Costurilor și fluxul de numerar al noului dvs. σχέδιο.

• Când ar trebui livrat proiectul;
  
  Încercați să obțineți de la clientul dvs. cât mai multă precizie. "În octombrie" nu este un răspuns. Deoarece probabil există mai multe proiecte în desfășurare în compania dvs. (și unii dintre membrii echipei ar putea lucra la mai multe dintre ele), va trebui să ajustați momentul nu numai la dorința clientului dvs., ci și la portofoliul de proiecte curente al companiei dvs..

• Ορισμός της ενότητας της επικοινωνίας
  
  Salvați-vă mult stress, și atât de pe partea dvs., cât și pe cea a clientului, definiți persoanele sau echipele care vor comunica împreună cu privire la progressul proiectului. Astfel, veți primi feedback colectat și structurat în loc să primiți tone de e-mailuri haotice de la diferite persoane. Agențiați pentru utilizarea câtorva canale de comunicare cât mai puțin posibil. Când alegeți software-ul de management al proiectelor, asigurați-vă că are și o Aplicație care rulează fără προβλήματα cu notificări inteligent prin e-mail.
  
  ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Pentru multe proiecte (in special cele de dezvoltare digitală și software), είναι recomandabil să lucrați agil. In acest caz, profitați fie de Ράγκμπι, fie de Kanban σανίδα. Puteți prezenta și clientului și explica principiul sprinturilor.

Rezultatul; După această sesiune πριν από την έναρξη, sunteți pregătit să definiți triunghiul dvs. de fier μορφοποίηση din buget, scop și restricțiile de timp. Grozav, nu-i așa;

"Începeți un nou proiect de două ori: la nivelul PM-to-client
și apoi cu echipa dvs."

Cum să începeți proiectul cu echipa dvs.

Acum, când aveți răspunsurile de la clientul dvs., puteți începe să lucrați la proiect. Luați-o ușor, οργάνωσηți-vă și aduceți-vă echipa la bord.

1. Construiți-vă echipa
   
   Pentru a construi o echipă de vis pentru proiectul dvs., trebuie mai întâi să επαλήθευση χωρητικότητας resurselor dv. Obțineți o privire de ansamblu actuală asupra sarcinilor restante και a problemlor de alocare a orelor. Luați în εξετάζει το vacanțele membrilor echipei și încărcarea lor actuală de lucru. Dacă există un rol ειδική φροντίδα trebuie asumat, nu ezitați să angajați un profesionist din afara companiei.
   
   Αποτέλεσμα: O echipă complet acoperitoare bazată pe capacitățile de timp + încărcare de lucru, înregistrată în instrumentul dvs. de management al proiectelor.
   
   
   
2. Διαμόρφωση întâlnirea de lansare
   
   Πρόσκληση για να λάβετε φροντίδα για το καλό του έργου. Prezentați faptele pe care le-ați învățat de la clientul dvs. și împuterniciți membrii echipei să pună întrebări. Nu fiți dezamăgiți dacă nu puteți răspunde la unele dintre ele, în ciuda efortului prealabil de lansare. Dimpotrivă, bucurați-vă să aflați despre problema înainte de a cădea în ea!
   
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Σε λειτουργία του έργου και στη σχέση του dvs. cu clientul, puteți considera, de asemenea, invitația clientului la întâlnirea de lansare.
   
   Αποτέλεσμα: Debriefing cu clientul sau continuarea structurii de descompunere a muncii.
   
   
   
3. Obțineți o privire de ansamblu asupra tuturor ideilor
   
   Dacă citiți blogurile noastre în mod regulat, trebuie să fiți observat că îndreptăm adesea attenția cititorilor noștri către hartări mentale. Utilizați instrumentul de Hartă mentală pentru a profita de faptul că întreaga echipă este într-o singură κάμερα - sau într-un singur apel. Scrieți totul ce este posibil de livrat în cadrul întregului proiect. Astfel, creați o listă de idei, pe care mai târziu le puteți prioritiza și transfera unele dintre ele la sarcini.
   
   Αποτέλεσμα: O listă vizuală a tuturor sarcinilor posibile, creată de toți membrii echipei care lucrează la proiect.
   
   
   
4. Organizați sarcinile în διάγραμμα Gantt
   
   Odată ce știți ce sarcini trebuie livrate, le puteți organiza în cadrul intervalului de timp. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Easy Gantt de drag & drop. Adăugați puncte de referință, sub-sarcini și relații între sarcini. Odată ce este gata, îl puteți împărtăși cu echipa dvs., astfel încât toți membrii să poată vedea cum depinde și este legată munca lor.
   
   Αποτέλεσμα: O organizare vizuală a sarcinilor în intervalul de timp.

«Dacă aveți un tip de proiect recurent,
economisiți timp folosind un șablon de proiect.»

Συμπέρασμα

Începutul proiectului determină întregul său πρόοδος και livrarea finală. Pentru a evita cele mai frecvente greșeli la începutul unui nou proiect, utilizați un set de instrumente φροντίδα vă ajută să vă integrați echipa mai bine. Dar mai presus de toate, luați-vă timp cu clientul și adunați informationții profunde și detaliate despre scopul proiectului și așteptările de la acesta.