أكثر الأخطاء الشائعة و بدء مشروع جديد
فكر في المشاکل التي كان عليك التعامل معها أثناء إدارة آخر مشروع لك. Η συμφωνία على أن ορισμένες هذه المشاکل كانت تتعلق بالمرحلة الأولية? إذا كان الأمر كذلك - و إذا كنت على وشك البدء في العمل على المشروع التالي - هذه النصائح المجربة والممكنة هي دليلك لبدء مشروع جديد بالطريقة الصحيحة.
Λماذا يقوم مديرو المشاريع والفرق بتقدير مرحلة البدء في المشروع بشكل غير صحيح؟
ليس أن مديرو المشاريع كسولون أو غير ثابتين. (Νعم, يمكن أن يحدث ذلك أيضًا ولكننا نعتقد أنك تهدف إلى أن تصبح لاعبًا رئيسيًا.) إذا لم يكن لديك إذا لم يكن لديك في الغالاق "الباب العقلي" وراء المشروع الذي قدمته للتو بينما أنت باللفعل υπό ضغط لبدء مشروع τελευταίο, فمن المحتمل جدًا أن تفشل - أو على الأقلات تركب أخطاء وتتخذ. لذلك, πριν από την αρχή της ζωής μου ثم استمر خطوة بخطوة وفقًا لنصائحنا.
"افضل أن تأخذ يومًا أو يومين إضافيين للبدء في
مشروع جديد - حتى تتمكن من تبنيه
عمليًا وعقليًا."
قبل بدء المباراة
هناك بعضي الأعمال التي يجب القيام بها قبل أن تعلن عن مشروع جديد لفريقك. أولاً وقبل كل شيء، ابدأ بـ التحدث مع عميلك وأصحاب المصلحة حول المواضيع المذكورة أدناه. أنشئ خريطة ذهنية جديدة لتدوين جميع المعلومات والملاحظات والأفكار في هيكل منطقي, حتى تكون لديك جميعها في مكان واحد وهو أمر ضروري لتقييمها لاحقًا.
- ماذا يحدث إذا لم يحدث هذا المشروع?
بالتأكيد، يمكنك أن تسأل بأدب أكثر: "ما هو الغرض من المشروع؟" ولكنك تحتاج إلى المزيد - لدفع عميلك للتفكير بعمق حول الأثر الحقيقي والغرض من المشروع. لذلك، "كيف يساعد هذا المشروع في جعل استراتيجيتك ناجحة?" هو سوال أفضل بكثير. ستفاجأ من مدى هذه الأسئلة للملخصه في النهاية!
- قصة حقيقية: اتصلت شركة منتجات الألبان بوكالة إعلانات لتقديم حملة إعلانية جديدة لزيادة المبيعات. بعد از سلة من الأسئلة العميقة من الوكالة وعدة συναντήσεις توضيحية، تغيرت النهج بأكمله للطلب. لم يكن المشكلة في نقص الإعلانات ولكن في أكواب الزبادي الكبيرة جدًا - كانت كمية الطعام كبيرة جدًا للأطفال، لذلك لم ينهوا جميع الزبادي, μما أزعج الآباء لأنه والأخلات. άλλο, کان أول شيء يجب فعله همو μεταχειριστείτε το πλήθος των στοιχείων από το μέγεθος του εγγράφου. Μπمجرد أن وافق العميل على هذا التغيير، حان الوقت لإنشاء حملة إعلانية تعبر عن الحجم الأكثرية للمنتج.
- كم من المال لدينا للمشروع?
مرة أخرى، لا يتعلق الأمر فقط بالمبلغ نفسه. Haul معرفة ما إذا كان هناك بعضي الموارد الإضافية (في حالة توصلك إلى حل خاص) أو ما إذا كان الميزانية ثابتة. لا تخف من التحدث أيضًا عن مواضيع مثل تاريخ استحقاق الفواتير، طريقة الدفع، حصص من المبيعات الإضافية، إلخ. ستقدر الإجابات عندما يسألك أصحاب المصلحة عن هيكل تفكيك التكاليف وتدفق النقدية لمشروعك الجديد.
- متى يجب تسليم المشروع?
حاول أن تحصل من عميلك على أكبر قدر ممكن من الدقة. "في أكتوبر" ليس جوابًا. Θεωρώ ότι δεν έχει ληφθεί υπόψη από την αρχή της επιχείρησης (όπως είναι μερικές φορές από την αρχή). محفظة المشاريع الحالية لشركتك.
- حدد طريقة التواصل
وفر لنفسك الكثير من الضغط، ولكل منك ولعميلك، حدد الأشخاص أو الفرق الذين سيتواصلون معًا بشأن تقدم المشروع. بهذه الطريقة، ستحصل على ملاحظات Συλλογή ومنظمة بدلاً من تلقي الكثير من أرسائل البريد الإلكتروني الفوضوية من أشخاصم. اتفق على استفاده أقل قدر ممكن من قنوات الاتصال. Αند اختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص بك، تأكد أيضًا من أنه يحتوي على تطبيق يعمل بسلاسة مع إشعارات البريد الإلكتروني الذكية.
Συμβουλή: Μελνسبة للعديد من المشاريع (خاصة المشاريع الرقمية وتطوير البرمجيات) , από την άλλη. في هذه الحالة، استفد من إماكيفية بدء المشروع مع فريقك
Άλλα Ανδμα تعرف الإجابات من عميلك، يمكنك البدء في العمل على المشروع. خذها بسهولة, σύλλογος ψυχκ، واجعل فريقك يشارك في العمل.
- بناء فريقك
لبناء فريق أحلامك للمشروع، يجب عليك أولاً التحقق من قدرات مواردك. احصل على نظرة عامة حالية على المهام المتأخرة ومشاکل تخصيص الساعات. اأخذ في الاعتبار إجازات أعضاء الفريق وحمل العمل الفعلي لديهم. إذا كان هناك دور محدد يحتاج إلى أخذه، لا تتردد في توظيف محترف من خارج الشركة.
Το αποτέλεσμα: فريق يغطي بالكامل بناءً على القدرات الزمنية + العمل, Σχετικά με το Διαδίκτυο. - إعداد اجتماع الانطلاقة
ادع جميع الأشخاص الذين سيعملون على المشروع. قدم الحقائق التي تعلمتها من عميلك ومكن أعضاء فريقك من طرح الأسئلة. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μπελ على العكس، افرح لمعرفة الثغرة πριν από την αρχή!
Συμβουλή: اعتمادًا على المشروع وعلاقتك مع العميل، يمكنك أيضًا النظر في دعوة عميلك إلى اجتماع الانطلاقة.
Το αποτέλεσμα: إجراء نقاش مع العميل أو الاستمرار في هيكل تفكيك العمل. - الحصول على نظرة عامة على جميع الأفكار
إذا كنت تقرأ مدوناتنا بانتظام, فمن المحتمل أنك لاحظت أننا غالبًا ما نوجه انتباه قرائنا إلى χαρτογράφηση μυαλού. استخدم أداة χαρτογράφηση μυαλού Λλαστφادة από την ύπαρξη μαθηματικής ενότητας - ή σε μια μονάδα. اكتب كل شيء يمكن تسليمه في المشروع بأكمله. Για να λάβετε υπόψη σας, να λάβετε υπόψη σας και να το κάνετε αυτό.
Το αποτέλεσμα. - تنظيم المهام في πίνακα الجانت
بمجرد معرفة المهام التي يجب تسليمها، يمكنك تنظيمها في الإطار الزمني. أسهل طریقة للقیام بذلك هي Χρήση Easy Gantt. أضف الأحداث الرئيسية والمهام الفرعية والعلاقات بين المهام. Μπمجرد أن يكون جاهزًا، يمكنك مشاركته με فريقك حتى يتمكن جميع الأعضاء من رؤية كيفية تعلق عملهم وارتباطه به.
Το αποτέλεσμα: تنظيم مرئي للمهام في الإطار الزمني.
"Έναρξη του τρόπου ζωής μου,
احفظ ορισμένες الوقت عن طریق χρήση μορφότυπου - بناء فريقك
