Er du klar til disse 7 projectstyringstendenser i 2023?

1. Håndtering af fuldt fjernarbejdende ομάδες

Fjernarbejde er ikke en ny trend, men det vil helt sikkert πριν από το 2023 - selv store teams skifter για nylig til 100% fjernarbejde. Για ledelsen betyder det ekstra planlægning og sikring af, at alle er synkroniserede.

Sådan bliver du klar:

• Brug værktøjer, der er skabt til at holde teams synkroniserede. Værktøjer som εύκολη Redmine - en top-løsning til fjernprojektledelse.
• Lyt til dit teams behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker at arbejde, hvad der fungerer for dem, og hvad der ikke gør.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Vær ikke en mikro-manager.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarbejdere? Είναι απλά αυτήν.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du styrer dit team på distancen? Είναι απλά αυτή.

2. Hybrid tilgang til projectledelse

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der fungerede for alle projekter og teams, men det er ikke tilfældet. I dag skal projektledere være fleksible og στέκομαι til at vælge den bedste metode. For at vælge den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​arbejde, χαρακτηριστικά και ressourcer, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metode for projectledelse. Άνδρες så længe tilgangen virker og δωρητής de rette resultater, er det ligegyldigt, hvilken du vælger.

Sådan bliver du klar:

• Vær analytisk. Er du sikker på, στο projektledelsesmetoden, der anvendes, virkelig passer til dit project?
• Lær om behovene hos alle teammedlemmer og tilpas din agile tilgang derefter.
• Vær fleksibel og modig. Tilpas din agile tilgang til at imødekomme behovene hos alle teammedlemmer.
• Få rådgivning. Hvis du føler, στο du har brug για hjælp, så vær ikke genert og find en erfaren mentor, der vil hjælpe dig med tilpasningen.
• Giv din agile viden videre til andre teams, såsom Ops-teams og andre, der kan lære og drage fordel af det.
• Το υψηλότερο επίπεδο μετά την επιτυχή μόχλευση. Det er det vigtigste mål, det betyder ikke noget, om du når det ved hjælp af agil, ikke-agil eller en kombination af begge.

"I Easy Software kombinerer vi metoder, π.χ. i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarefirma, der arbejder agilt og har featuresaf et scrum-team, men også er begrænset af et månedligt budget og en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, men stadig reagere på en agil måde. Vi opstiller en list over anmodninger hver måned, der har en estimering af arbejdstimer, og så justerer vi planen og prioriteringerne baseret på leverancerne ved den ugentlige gennemgang. Så leverer vi i sidste end de mest værdifulde forbedringer for den måned, samtidig med at vi holder os til ressourcerne."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avancerede projektstyringsløsninger

Για στο få et velfungerende projekt har du brug για αποτελεσματικό projektstyringsværktøjer. De avancerede værktøjer vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst af alt μοχλός επιτυχής. Hvordan vil avancerede værktøjer præcis påvirke dine projektfaser?

Σχεδιασμός σχεδίου - Bruger data fra tidligere projecter til at forbedre planlægningen.

Tidsplanlægning og tidsregistrering - Εγγραφέας tid brugt på opgaver og håndterer planlagte møder, deadlines, milepæle og mere.

Fremdriftsεγγραφή - Registrerer projectets fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

Communikation og samarbejde - Θα πρέπει να συμμετάσχετε σε ομάδες ενημέρωσης και ενημέρωσης, καθώς και σε θέματα ενδιαφέροντος.

Προϋπολογισμός και προθεσμίες - Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μοχλό για τον προϋπολογισμό του προϋπολογισμού.

Sådan bliver du klar:

• Få et enkelt værktøj, der giver dig alt, hvad du har brug for til din projectstyring - από αποτελεσματικό σχέδιο σχεδίασης, tidsplanlægning και tidsregistrering til problemfri samarbejde og fremdriftsregistrering. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj for at udnytte dets fulde potenciale. Med Easy Redmine kan du lære alt, hvad der er at via vores Κέντρο Τροχαίας.

4. Βελτιστοποίηση και παραγωγή

Tiden για Minre αποτελεσματικές ομάδες er kommet. Hold, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at skifte fra στο koordinere store grupper til at styre minre teams og bruge deres tid effektivt. Άντρες fortvivl ikke! Det betyder ikke, at alle skal arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert eneste skridt ved hjælp af værktøjer, der hjælper dig med det.

Sådan bliver du klar:

• Fjern distraction για θήκη. Spørg dig selv, om alle de planlagte møder virkelig er nødvendige? Hvis ja, så overvej at gøre dem kortere og thjesht αποτελεσματικά, så holdene kan fokusere på deres opgaver.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen; Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

"Hos Easy Software holder vi workshops for at forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, hvor hele holdet afklarer mødets formål, hvad de gerne vil opnå, og hvordan de når derhen. Για το eksempel har vi reduceret sprintgennemgangen fra over 45 minutter til 30, fordi vi kolektivt indså, at vi kun indsamlede feedback her og at dette ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler στο gennemgå møder regelmæssigt i enhver virksomhed, for eksempel for at identificere hvilke møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, eller for at gøre hvert holdmedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et bestemt sted.

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI og Automatisering

Επεξεργαστής inden για ψώρα forskellige διακλαδωτής er allerede automatiserede - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. Målet er at bruge disse teknologier til at spare tid, være απλά αποτελεσματικό και træffe bedre beslutninger. Η τεχνητή νοημοσύνη και η αυτοματοποίηση της λειτουργίας τους;

Αυτοματοποίηση Opgave - Δείτε αναλυτικά τα δεδομένα σας και αναλύστε το vil blive udført af AI για την εφεδρεία. 

Ανάθεση πόρων - AI kan optimere allokeringen af ​​ressourcer for at hjælpe dig med at fuldføre projecter Efektivt og til tiden.

Αναλυτής Forudsigende - AI vil analysere data og forudsige risici og udfordringer ved projecter.

Beslutningsstøtte - Έχοντας αναλύσει τα δεδομένα και δίνει anbefalinger kan AI hjælpe projectledere med at træffe beslutninger. 

Sådan bliver du klar: 

• Δώστε την τεχνολογία en ευκαιρία og vær ikke bange για στο eksperimentere med den.
• Επενδυτής στο udvikle færdigheder, som AI mangler, såsom ledelse, følelsesmæssig intelligens, personallig communikation (konfliktløsning, konsensusopbygning og overbevisning) και kreativ problemløsning.
• Λάβετε υπόψη σας το σχέδιο της Μπρυζ- ή την οπτικοποίηση δεδομένων αυτοματοποιώντας μέχρι την τελική ανάλυση.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da værktøjer bliver klogere og automatisering er i gang, kan Projektledelseskontoret gennemgå nogle ændringer. Διοργανωτής Mange vedtager nu ευκίνητος μεθοδευτής, og PMO'er skal støtte og lette dem. Nogle af forudsigelserne nævner, στο PMO vil flytte sig væk fra at definere teams og ressourcer og i stedet skal fokusere på mere σχεδιασμός στρατηγικής.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at begynde at fokusere mere på "hvordan"-spørgsmålene, såsom: hvordan man optimerer processer, hvordan man lancerer et nyt project til tiden osv.

Sådan bliver du klar: 

• Spørg dig selv, hvordan du kan optimere dit teams processer. Lær om din οργανώσεις svage områder og arbejd på at forbedre dem.
• Αν θέλετε να δείτε και να γράψετε και να ξεκινήσετε την αποστολή στρατηγικής για το PMO allerede nu?

"Παρατηρήστε τα γενικά πορίσματα του σχεδιαστή, της γρήγορης δομής και του επεξεργαστή και του εισηγητή απευθείας στο Easy Project, spillder vi ikke tid i møder i Projektledelseskontoret med unødvendige og lange statusopdateringer, og vi kan μπριζ ντεν σπαρντ τιντ primært på projecter, der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem succesfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, når de er færdige."

Jan Řeřicha, Επικεφαλής του PMO, Easy Software

7. Fokus på Bløde Færdigheder og EQ

Da AI og automatisering nu tager sig af den "tekniske" del, vil projectledere med følelsesmæssig intelligens blive mere værdsat end nogensinde før. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, αποτελεσματική επικοινωνία, ledelse og koordinering af processer med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil være meget vigtige i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Sådan bliver du klar: 

• Βεβαιωθείτε ότι είναι υψηλότερη από τον επενδυτή και τη σχέση. Lad dit team vide, στο du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine communikations- og empatifærdigheder.

συμπέρασμα

Som du kan se, gør teknologier mange ændringer inden for projektledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver en daglig del af vores arbejdsdage. Hvis vi stræber efter succes, skal vi først tilpasse os - ved at læse dette er du allerede på rette vej!