Är du redo for dessa 7 projectledningstrender 2023;

1. Hantera helt fjärrteam

Att arbeta på distans är inte en ny trend, men det kommer säkert vara med oss ​​κάτω από το 2023 - även stora team övergår nyligen to 100% fjärrarbete. För ledningen innebär det ytterligare planering och att se till att alla är synkroniserade.

Hur man förbereder sig:

• Använd verktyg som är skapade för att hålla team synkroniserade. Verktyg som εύκολη Redmine - en toppnivå-lösning för fjärr-PM.
• Lyssna på ditt teams behov. Fråga individer hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Lita på ditt team, det kommer att motivera dem. Var inte en mikrochef.

Vill du lära dig mer om hur du upprätthåller produktivitet för fjärrarbetare? Läs mer εδώ.

Vill du lära dig mer om hur du hanterar ditt team på distans; Läs mer här.

2. Hybridtillvägagångssätt για τον σχεδιασμό

Vi önskar att det fanns en projectledningsmetod som fungerar for alla project och team, men så är inte fallet. Numera behöver projectledare vara flexibla och kunna välja den bästa metoden. För att välja rätt behöver de ta hänsyn till arbetsmängden, egenskaper och resurser, samtidigt som de kommer ihåg att det inte finns något behov av att hålla fast vid bara en metoda för projectledning. Οι άντρες είναι για λάνγκ tillvägagångssättet fungerar och ger dig rätt αποτέλεσμα, spelar det ingen roll vilket du väljer.

Hur man förbereder sig:

• Var analytisk. Är du säker på att projectledningsmetoden som används verkligen passar ditt project?
• Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och anpassa ditt agila tillvägagångssätt därefter.
• Var flexibel och modig. Justera ditt agila tillvägagångssätt för att passa behoven hos alla teammedlemmar.
• Få råd. Om du känner att du behöver hjälp, var inte blyg och hitta en erfaren μέντορας som kan hjälpa dig med anpassningen.
• Delge din agila kunskap till andra team, som till exempel Ops-team och andra, som kan lära sig och dra nytta av det.
• Tänk alltid på framgångsrik leverans. Det är det främsta målet, det spelar ingen roll om du når dit genom att använda agilt, icke-agilt eller en kombination av båda.

"I Easy Software kombinerar vi metoder, μέχρι εξαίρεσης i utvecklingen av vår webplats. Eftersom vi samarbetar med ett externt programvaruföretag som arbetar agilt och har egenskaperna hos ett scrum-team, men också begränsas av en månatlig budget och SLA-avtal, har vi hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och en tidplan, men fortfarande svara på ett gilt sätt. Vi sätter upp en list över begäranden varje månad som har en uppskattning av arbetstimmar, och sedan vid den veckovisa översynen justerar vi planen och prioriteringarna baserat på leveranserna. Så slutligen levererar vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som vi håller oss till resurserna."

Jan Pavera, Produktägare, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

För att få ett högpresterande project behöver du effektiva verktyg för projectledning. De avancerade verktygen kommer att hjälpa dig att planera, schemalägga, kommunicera och framför allt lyckas leverera. Hur kommer avancerade verktyg att påverka dina projektstadier?

Plannering – Προβολή δεδομένων από το πρόγραμμα Tidigare För att förbättra planeringen.

Schemaläggning och tidsuppföljning – Spårar tid som shpenzimeras på uppgifter och hanterar schemalagda möten, deadlines, milstolpar och mer.

Uppföljning av framsteg – Spårar framstegen i project och hjälper dig att se om du behöver fler resurser.

Communikation och samarbete – Detta gör det möjligt för dig att utbyta viktig information med team, kunder och intressenter.

Προϋπολογισμός και προθεσμίες – Θα πρέπει να εγγραφείτε στο μοχλό αυτόνομο προϋπολογισμό.

Hur du förbereder dig:

• Skaffa ett enda verktyg som ger dig allt du behöver for din projectledning - från αποτελεσματική σχεδίαση, schemaläggning och tidsuppföljning μέχρι smidigt samarbete och uppföljning av framsteg. Easy Redmine erbjuder allt detta.
• Lär dig så mycket som möjligt om ditt verktyg för att kunna använda det till fullo. Med Easy Redmine kan du lära dig allt som finns att veta via vårt utbildningscenter.

4. Βελτιστοποίηση των προϊόντων

Tiden for Minre Effectiva ομάδα har kommit. Team som tidigare bestod av 20 personer kommer nu att vara team med bara 8. Därför behöver projectledare lära sig att gå från att samordna stora grupper till att hantera mindre team och använda sin tid effektivt. Άντρες ορόα ντιγκ ίντε! Det betyder inte att alla kommer att arbeta mer, det handlar om att göra det mesta av varje steg med hjälp av verktyg som hjälper dig att göra det.

Hur du förbereder dig:

• Bli av med distractioner και teamet. Fråga dig själv, behövs verkligen alla planerade möten? Om så är fallet, tänk på att göra dem kortare och mer effektiva så att teamen kan fokusera på sina uppgifter.
• Tänk på teamdynamiken. Hur σουτιέν fungerar dina teammedlemmar tillsammans; Sträva efter ett litet, högpresterande team.
• Arbeta med smarta projektledningsverktyg som hjälper dig att vara mer effektiv.

"Προσπαθήστε να δείτε τα εργαστήρια του Easy Software για att förbättra effektiviteten i regelbundna möten, där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill få ut av det och hur de ska nå dit. Έως ότου εξαιρεθούν από το minskade vi längden på sprintgenomgången från över 45 λεπτά έως τις 30, μετά από XNUMX λεπτά μέχρι τις XNUMX, μετά το τέλος της ημέρας, καθώς και το τέλος της ημέρας στην ανατροφοδότηση. Jag rekommenderar att man regelbundet gör denna mötesgenomgång i varje företag, μέχρι να εξαιρέσει για την ταυτοποίηση vilka möten som inte längre ger värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem medveten om varför de passerar tid någonstans."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI και Αυτοματισμός

Επεξεργαστής inom många olika branscher är redan automatiserade - nu kommer AI sakta men säkert att hjälpa projektledare också. Målet är att använda dessa teknologier för att spara tid, vara mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad kommer AI och automation att hjälpa oss med?

Αυτοματοποίηση του uppgifter - Vissa uppgifter som dataregistrering och analys kommer att utföras av AI for att spa tid. 

Resursallokering - AI kan optimera fördelningen av resurser för att hjälpa dig att slutföra project Efektivt och i Tid.

Προγνωστικές αναλύσεις - AI kommer att analysera data och förutsäga risker och utmaningar i project.

Stöd för beslutsfattande - Genom att analysera data och ge rekommendationer kan AI hjälpa projectledare att fatta beslut. 

Hur du förbereder dig: 

• Getechen en chans och var inte rädd för att experimentera med den.
• Investera i att utveckla färdigheter som AI saknar, som ledarskap, emotionell intelligens, personallig communikation (konfliktlösning, konsensusbyggande och övertalning) och kreativ problemlösning.
• Λάβετε υπόψη σας το σχέδιο ή την αυτοματοποίηση της οπτικοποίησης δεδομένων για την πλήρη συμπλήρωση του uppgifter.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

Από verktyg blir smartare och automatisering är på gång, kan Projektledningskontoret genomgå vissa förändringar. Många διοργανωτής antar nu αγίλα μεθοδέρ och PMO:er måste stödja och underlätta dem. Vissa av förutsägelserna nämner att PMO kommer att fokusera mindre på att definiera team och resurser och istället behöva fokusera mer på σχεδιασμός στρατηγικής.

Det verkar som att de kommer att behöva börja fokusera mer på "hur"-frågorna, som till exempel: hur man optimerar processer, hur man lanserar ett nytt project i tid osv.

Hur du förbereder dig: 

• Fundera på hur du kan optimera ditt teams processer. Lär dig om ditt οργανισμοί svaga områden och arbeta för att förbättra dem.
• Varför inte vara ett steg fore och börja arbeta strategiskt inom PMO redan nu?

"Tack vare den transparenta uppföljningen av project, den strukturerade strukturen och processerna samt den enhetliga rapporteringen direct i Easy Project, slösar vi inte tid på möten i Projektledningskontoret med onödiga och långa statusuppdateringar och vi kan använda den sparade tiden främst på project som inte går enligt σχέδιο. Vi kan titta på dem strategiskt och optimera deras framsteg så att vi framgångsrikt kan hantera dem. Och på project som går enligt plan firar vi ännu mer när de är klara."

Jan Řeřicha, Chef για PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka färdigheter och EQ

Eftersom AI och automatisering nu tar hand om den "tekniska" biten, kommer projectledare med emotionell intelligens att vara mer värdefulla än någonsin. Konfliktlösning, påverkan av teammedlemmar, αποτελεσματική επικοινωνία, ledarskap och samordning med intressenter - det finns många saker som AI inte kan göra och dessa kommer att vara mycket viktiga de kommande åren. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla dina mjuka färdigheter.

Hur du förbereder dig: 

• Ta alltid dig tid att investera i relationer. Låt ditt team veta att du värdesätter deras arbete och deras åsikter. 
• Var uppmärksam, lyssna på andra och om du ser att det finns en konflikt, prata om det istället för att bortse från det.
• Arbeta med din kommunikation och empatiförmåga.

συμπέρασμα

Som du kan se gör teknologi många förändringar inom projectledning. Traditionella tillvägagångssätt är inte längre de mest effektiva och αυτοματοποίηση blir en daglig del av vårt arbete. Om vi ​​strävar efter framgång måste vi först anpassa oss - genom att läsa detta är du redan på rätt väg!