Είστε pregătit pentru aceste 7 tendințe de management de proiect di 2023?

1. Τηλεχειριστήριο Gestionarea echipelor Complet

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până τον 2023 - chiar și echipele mari trec πρόσφατα la 100% remote. Διοίκηση εντολών, aest lucru înseamnă planificare συμπληρωματικά και ασφαλή faptului că toată lumea este sincronizată.

Cum să te pregătești:

• Utilizați instrumente δημιουργία pentru a menține echipele sinkronizate. Instrumente precum εύκολη Redmine - o λύση από την κορυφή του τηλεχειριστηρίου PM.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Intrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dv. îi va motiva. Nu fiți un micromanager.

Doriți să aflați mai multe despre cum să mențineți productivitatea pentru lucrătorii remote; Citiți mai multe εδώ.

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă gestionați echipa remote? Citiți mai multe aici.

2. Aborare hibridă în managementul de proiect

Am dori să existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. Εν προκειμένω, managerii de proiect trebuie să fie flexibili si capabili să aleagă cea mai bună μεθοδολογία. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să ia în εξέταση cantitatea de muncă, χαρακτηριστικό και resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o singură metodă de management de proiect. Dar atâta timp cât abordarea funcționează și vă oferă rezultatele dorite, nu contează pe care o alegeți.

Cum să te pregătești:

• Fii analitic. Sunteți sigur că μεθοδολογία διαχείρισης του έργου utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Fii flexibil and îndrăzneț. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Obțineți sfaturi. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor, nu fiți timizi și găsiți un μέντορας πειραματικής φροντίδας vă va ajuta cu adaptarea.
• Μετάδοση cunoștințele dvs. agile altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de succes. Acesta este obiectivul principal, nu contează dacă ajungeți acolo folosind agil, non-agil sau o combinație a ambelor.

"Στο Easy Software, combinăm μέθοδος, για παράδειγμα, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucrăm cu o agenție de software externă care lucrează agil și είναι χαρακτηριστικές unei echipe Scrum, dar este, de asemenea, limitată de un buget σεληνιακό και un contract SLA, am găsit o modalitate de a lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, iar apoi la revizuirea săptămânală, ajustăm planul și prioritățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pentru acea lună, σεβασμό και în același timp resursele."

Jan Pavera, Proprietar de produs, Easy Software

3. Soluții avansate de management de proiect

Pentru a obține un proiect performant, aveți nevoie de instrumente eficiente de management de proiect. Instrumentele avansate vă vor ajuta să planificați, programați, comunicați și, cel mai σημαντικό, să livrați cu succes. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ακριβές όργανο για να δημιουργήσετε dvs.

Προγραμματισμός Έργου - Παρακολούθηση ημερομηνίας πριν από την έναρξη μιας îmbunătăți planificarea.

Περιοχή προγράμματος και urmărirea timpului - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și multe altele.

Urmărirea progressului - Urmărește progressul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multe resurse.

Επικοινωνία και συνεργασία - Aest lucru vă permite să schimbați informationații cruciale cu echipele, clienții și părțile interesate.

Bugete και termene limită - Facilitează livrarea în cadrul bugetului necesar.

Cum să vă pregătiți:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, προγραμματική περιοχή și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progressului. Εύκολο Redmine le oferă pe toate.
• Învățați cât mai mult posibil despre instrumentul dvs. pentru al utiliza la capacitatea maximă. Cu Easy Redmine, puteți învăța tot ce trebuie să știți prin intermediul Centrului de formare.

4. Βελτιστοποίηση και παραγωγικότητα

Ένα venit timpul pentru echipe mai mici și eficiente. Echipele care aveau 20 de persoane vor fi acum doar echipe de 8. Și astfel, managerii de proiect trebuie să învețe să trecă de la coordonarea grupurilor mari la gestionarea echipelor mai mici și să-și folosească timpul αποδοτικός. Dar nu vă faceți griji! Nu ar trebui să însemne că toată lumea va lucra mai mult, este vorba despre a face cel mai mult din fiecare pas în timp ce utilizați instrumente care vă ajută să faceți acest lucru.

Cum să vă pregătiți:

• Scăpați de distragerile echipei. Întrebați-vă, δεν είναι απαραίτητο να προγραμματιστείτε; Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. împreună; Încercați să obțineți o echipă mică și performance.
• Lucrați cu instrumente inteligente de management de proiect care vă vor ajuta să fiți mai αποδοτικό.

"La Easy Software, pentru a îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor ρυθμίζω, organizăm ateliere în care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. Για παράδειγμα, am redus revizuirea sprintului de la peste 45 de minute la 30 de minute, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. Πρότεινε να επανεξετάσει ένα ινtâlnirilor în mod regulat în fiecare εταιρεία, pentru a identifica, de exemplu, care întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp sau pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul undeva."

Anita Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Inteligența Artificială și Automatizarea

Procesele din multe industriali diferite sunt deja αυτοματοποιήστε - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul este de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi timp, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Cu ce ​​ne va ajuta IA și automatizarea?

Automatizarea sarcinilor - Anumite sarcini, cum ar fi εισαγωγή και ανάλυση datelor, vor fi realizate de IA pentru a vă economisi timp.

Alocarea resurselor - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă ajuta să finalizați proiectele în mod eficient and si la timp.

Ανάλυση πρόβλεψης - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin în luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA poate ajuta managerii de proiect să ia decizii.

Cum să vă pregătiți:

• Dați o șansă tehnologiei și nu vă fie frică să experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi leadership-ul, inteligența emoțională, comunicarea personală (rezolvarea conflicelor, construirea consensului și persuasiunea) και σιγουριά.
• Επικοινωνήστε με την αυτοματοποίηση του προγράμματος, ώστε να εμφανιστεί η ημερομηνία ή η εμφάνιση ενός φαινομένου περίπλοκη.

6. Schimbări în biroul de management al proiectelor

Pe măsură ce instrumentele devin mai inteligente și automatizarea își face treaba, biroul de management al proiectelor ar putea suferi unele schimbări. Multe organizații adoptă acum μέθοδος ευέλικτη și PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai mult pe planificarea στρατηγικά.

Se pare că va trebui să se concentreze mai mult pe întrebările "cum", cum ar fi: cum să optimizize processele, cum să lanseze un nou proiect la timp κ.λπ.

Cum să vă pregătiți:

• Επικοινωνήστε με τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați pentru a le îmbunătăți.
• De ce să nu fiți un pas înainte și să începeți să operați στρατηγική în cadrul PMO deja?

"Datorită urmăririi transparente a proiectelor, structurii and processelor stabilite and raportării unification direct in Easy Project, nu pierdem timp în întâlnirile din biroul de proiect cu actualizări de stare inutile și lungi si putem petrece timpul economisit în principal pe proiecte φροντίδα nu se desfășoară conform planului. Le putem privi στρατηγικό και le putem optimiza progressul astfel încât să le putem gestiona cu επιτυχία. Și în cazul proiectelor care se desfășoară conform planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor."

Jan Řeřicha, Șeful PMO, Easy Software

7. Απαλή έμφαση και EQ

Pe măsură ce IA și automatizarea se ocupă acum de partea "tehnică", managerii de proiect cu inteligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea konfliktelor, influențarea membrilor echipei, αποδοτική επικοινωνία, ηγεσία-ul și processele de coordonare cu stakeholderii - există multe lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi foarte importante în anii următori. De aceea, είναι σημαντικό să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. μαλακός.

Cum să vă pregătiți:

• Faceți întotdeauna timp pentru a investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniile lor.
• Fii παρατηρητής, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că există un σύγκρουση, discută despre el în loc să-l ignori.
• Lucrați la abilitățile dvs. de comunicare și empatie.

Συμπέρασμα

Cum puteți vedea, tehnologiile aduc multe schimbări în managementul proiectelor. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatizarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem succesul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteți deja pe un drum bun!