Er du klar for desse 7 prosjektstyringstrendane i 2023?

1. Styring av fullstendig eksterne team

Å jobbe eksternt er ikke en ny trend, men det vil definitivt για το 2023 - til og med store team bytter nylig til 100% externt. Για ledelsen betyr det ekstra planlegging og å sørge for at alle er synkronisert.

Hvordan bli klar:

• Bruk verktøy som er laget for å holde teamene synkronisert. Verktøy som εύκολη Redmine - en toppnivåløsning για ekstern prosjektledelse.
• Lytt til teamets behov. Spør enkeltpersoner hvordan de foretrekker å jobbe, hva som fungerer for dem og hva som ikke gjør det.
• Stol på teamene dine, det vil motivere dem. Ikke vær en mikroleder.

Vil du lære mer om hvordan du opprettholder produktiviteten for eksterne arbeidere? Les mer αυτήν.

Vil du lære mer om hvordan du styrer teamet ditt eksternt? Les mer αυτήν.

2. Hybrid tilnærming til prosjektledelse

Vi skulle ønske det fantes en prosjektledelsesmetode som fungerte for alle prosjekter og team, men det er ikke tilfelle. Είμαι πολύ prosjektledere være fleksible og I stand til å velge den beste metodikken. Για å velge riktig må de vurdere mengden arbeid, egenskaper og ressurser, samtidig som de husker at det ikke er nødvendig å holde seg til bare én metode for prosjektledelse. Οι άντρες είναι πολύ tilnærmingen fungerer og gir deg de rette resultatene, spiller det ingen rolle hvilken du velger.

Hvordan bli klar:

• Vær analytisk. Er du sikker på at prosjektledelsesmetoden du bruker virkelig passer til prosjektet ditt?
• Lær om behovene til alle teammedlemmene og tilpass den smidige tilnærmingen din deretter.
• Vær fleksibel og dristig. Juster den smidige tilnærmingen din for å passe behovene til alle teammedlemmene.
• Få råd. Hvis du føler at du trenger hjelp, ikke vær sjenert og finn en erfaren mentor som vil hjelpe deg med tilpasningen.
• Del din smidige kunnskap med andre team, som Ops-teamene og andre, som kan lære og dra nytte av det.
• Ολοκληρώθηκε η μόχλευση. Det er det viktigste målet, det spiller ingen rolle om du kommer dit ved å bruke smidig, ikke-smidig eller en kombinasjon av begge.

"I Easy Software kombinerer vi metoder, για παράδειγμα i utviklingen av nettstedet vårt. Siden vi jobber med et eksternt programvarebyrå som jobber smidig og har egenskapene til et scrum-team, men også er begrenset av en månedlig budsjettramme og en SLA-kontrakt, har vi funnet en måte å jobbe med milepæler og en tidsplan, men likevel svare på en smidig måte. Vi setter opp en list over forespørsler hver måned som har en estimert arbeidstid, og deretter justerer vi planen og prioriteringene basert på leveransene på den ukentlige gjennomgangen. Så til syvende og sist leverer vi de mest verdifulle forbedringene for den måneden samtidig som vi holder oss til ressursene."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avanserte prosjektstyringsløsninger

Για å få et høytytende prosjekt trenger du effektive prosjektstyringsverktøy. De avanserte verktøyene vil hjelpe deg med å planlegge, χρόνος, kommunisere, og viktigst av alt, levere suksessfullt. Hvordan vil avanserte verktøy påvirke prosjektfasene dine?

Prosjektplanlegging – Bruker data fra tidligere prosjekter for å forbedre planleggingen.

Tidsplanlegging og tidsregistrering – Sporer tiden som brukes på oppgaver, og administrerer planlagte møter, frister, milepæler, og mer. 

Fremdriftssporing – Sporer fremdriften til prosjekter, og hjelper deg med å se om du trenger flere ressurser.

Kommunikasjon og samarbeid – Dette gjør det mulig å utveksle viktig informasjon med team, kunder og interessenter.

Budsjetter og Frister – Gjør det enklere å levere innenfor det nødvendige budsjettet. 

Hvordan bli klar: 

• Få et enkelt verktøy som gir deg alt du trenger for prosjektstyring – από αποτελεσματικό prosjektplanlegging, tidsplanlegging και tidsregistrering til smidig samarbeid og fremdriftssporing. Εύκολο Redmine tilbyr alt dette.
• Lær så mye som mulig om verktøyet ditt for å bruke det til fulle. Το Med Easy Redmine kan du lære alt du trenger å vite via vårt opplæringssenter.

4. Βελτιστοποίηση του προϊόντος

Tiden για Minre αποτελεσματική ομάδα har kommet. Team som tidligere hadde 20 personer vil nå bare være team på 8. Derfor må prosjektledere lære å gå fra å koordinere store grupper til å håndtere mindre team og bruke tiden sin effektivt. Άντρες ikke bekymre deg! Det betyr ikke at alle må jobbe mer, det handler om å få mest mulig ut av hver eneste trinn ved å bruke verktøy som hjelper deg med det.

Hvordan bli klar: 

• Fjern distraksjoner για ομάδα. Spør deg selv, er alle de planlagte møtene virkelig nødvendige; Hvis ja, tenk på å gjøre dem kortere og mer effektive slik at teamene kan fokusere på oppgavene sine.
• Tenk på teamdynamikken. Τι θα ήθελες να εργαστείς σε ομάδα; Strebe etter et lite, høytytende ομάδα. 
• Jobb med smarte prosjektstyringsverktøy som vil hjelpe deg med å være mer effektiv.

"I Easy Software, για å forbedre effektiviteten til vanlige møter, κάτοχος vi workshops der hele teamet avklarer formålet med møtet, hva de ønsker å oppnå og hvordan de skal komme dit. Για παράδειγμα, reduserte vi sprintgjennomgangen fra πάνω από 45 λεπτά έως 30 fordi vi kolektivt innså at vi bare samlet tilbakemeldinger her og at dette ikke var et sted der vi lette etter løsninger. Jeg anbefaler å gjøre denne møtegjennomgangen regelmessig i alle selskaper, for eksempel for å identifisere hvilke møter som ikke lenger gir verdi og bare tar tid, eller for å gjøre hvert teammedlem oppmerksom på hvorfor de bruker tid et sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI και αυτοματοποίηση

Πορτογράφος i mange forskjellige bransjer er allerede automatisert – nå vil AI gradvis hjelpe prosjektledere også. Målet er å bruke disse teknologiene for å spare tid, være mer effektive og ta bedre beslutninger. Ποιος είναι ο τρόπος τεχνητής νοημοσύνης και η αυτοματοποίηση του συστήματος;

Αυτοματοποίηση oppgave – Δείτε την καταχώρηση δεδομένων και την ανάλυση vil bli gjort av AI για ρεζέρβα. 

Resursallokering – AI kan βελτιστοποιήσει ressursallokeringen για å hjelpe deg med å fullføre prosjekter effektivt og i tide.

Forutsigende ανάλυση – AI vil analysere data og forutsi risikoene og utfordringene and prosjekter.

Beslutningsstøtte – Ved å analysere data og gi anbefalinger kan AI hjelpe prosjektledere med å ta beslutninger. 

Hvordan bli klar:

• Gjør teknologi en sjanse og vær ikke redd for å eksperimentere med den.
• Ο επενδυτής είναι ένας χρήστης τεχνητής νοημοσύνης, τεχνητής νοημοσύνης, ευφυΐας, προσωπικών επικοινωνιών (konfliktløsning, konsensusbygging og overtalelse) και δημιουργικών προβλημάτων.
• Λάβετε υπόψη σας την αυτοματοποίηση των οπτικοακουστικών στοιχείων για την πλήρη ολοκλήρωση των επιλογών.

6. Endringer i prosjektledelseskontoret

Ettersom verktøyene blir smartere og automatisering er i arbeid, kan prosjektledelseskontoret gjennomgå noen endringer. Mange organisasjoner adopterer nå smidige metoder og PMO-er må støtte og legge til rette for dem. Noen av spådommene nevner at PMO-en vil bevege seg bort fra å definere team og ressurser og må fokusere mer på σχεδιασμός στρατηγικής.

Det virker som om de må begynne å fokusere mer på "hvordan"-spørsmålene, som for eksempel: hvordan optimalisere prosesser, hvordan lansere et nytt prosjekt i tide osv.

Hvordan bli klar:

• Spør deg selv hvordan du kan optimizisere teamets prosesser. Finn ut om organisasjonens svake områder og jobb med å forbedre dem.
• Αν θέλετε να δοκιμάσετε και να ξεκινήσετε τη στρατηγική σας για το PMO allerede;

"Takk til den transparente sporingen av prosjekter, den faste strukturen og prosessene, og den enhetlige rapporteringen directe i Easy Project, bruker vi ikke tid på prosjektkontormøter med unødvendige og lange statusoppdateringer og vi kan bruk den sparte tiden hovedsakelig på prosjekter som ikke går etter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimalisere fremdriften slik at vi kan håndtere dem på en vellykket måte. Og på prosjekter som går etter planen, feirer vi enda mer når de er ferdige."

Jan Řeřicha, επικεφαλής για το PMO, Easy Software

7. Vektlegging av myke ferdigheter og EQ

Ettersom AI og automatisering nå tar seg av den "tekniske" delen, vil prosjektledere med emosjonell intelligens bli verdsatt mer enn noensinne. Konfliktløsning, påvirkning av teammedlemmer, effektiv kommunikasjon, ledelse og koordinering med interessenter – det er mange ting AI ikke kan gjøre, og dette vil være svært viktig i de kommende årene. Derfor er det viktig å jobbe med og utvikle dine myke ferdigheter.

Hvordan bli klar:

• Ρυθμίστε όλα τα δεδομένα για την επένδυση και την ανανέωση. La teamet ditt vite at du verdsetter deres arbeid og meninger. 
• Vær παρατηρητικός, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stedet for å overse det.
• Jobb med kommunikasjons- og empatiferdigheter.

συμπέρασμα

Som du kan se, gjør teknologiene ψώρα endringer i prosjektledelse. Tradisjonelle tilnærminger er ikke lenger de mest effektive, og automatisering blir en daglig del av arbeidsdagen vår. Hvis vi streber etter επιτυχίαs, må vi forst tilpasse oss – ved å lese dette, er du allerede på rett vei!