Top 7 Trendit Suuresta Projektinhallintakyselystämme: Mitä 2020 muutti?

Vaikka et olisikaan, tässä artikkelissa todennäköisesti löydät vastauksia kysymyksiin, jotka olivat samankaltaisia ​​kuin ne, jotka esitit itellesi viime vuonna. Tule ja katso seitsemän parasta ajatusta ja tulosta, jotka valitsimme sinulle!

Mitä me olimme uteliaita

Kotitoimisto, tiimin kurinalaisuus, nopeat budjettimuutokset, turhat työntekijät ja rekrytointi, siirtyminen tehokkaampaan projektinhallintaohjelmistoon ja usein mainitut "ongelmat itsemotivaation kanssa". Tutustu haasteisiin, esteisiin, mutta myös positiivisiin asioihin, joita vuosi 2020 toi projektinhallinnalle.

"Eniten minua häiritsi asiakkaiden paine alentaa hintoja, mikä johti jatkuvasti projectin kannattavuuden arviointiin."

Tutustu seitsemään mielenkiintoisimpaan - ja joskus ehkä melko yllättävään - tulokseen ja vastauksiin.

1. 2020 - huonompi vai parempi;

Aloittakaamme joistakin hyvistä tuloksista. Viime vuoden tilanteesta huolimatta joka kolmas projektinjohtaja kokee vuoden 2020 ainakin hieman odotettua paremmaksi. Noin neljännes vastaajistamme ajattelee, että se oli juuri sellainen kuin he ajattelivatkin. Ei huono! Kuitenkin ollaksemme täysin rehellisiä, meidän on myönnettävä, että merkittävä osa kyselyyn vastanneista johtajista tulee IT-alalta, joka yleisesti raportoi paremmista tuloksista kuin esimerkiksi raskas teollisuus.

Tulos: Μάταια 12 % projektinjohtajista στο kokenut liiketoimintavuoden paljon odotettua huonommaksi.

2. Kotitoimisto vs. tuottavuus

Rehellisesti sanottuna odotimme jotain muuta. Monet projektinjohtajat pelkäsivät siirtymistä kotitoimistoon. Erityisesti niiden osalta, joille se oli "ensimmäinen kerta". Päinvastoin, yritykset, joiden tiimit olivat jo tottuneet työskentelemään kotoa käsin, raportoivat positiivisimmat arvioinnit sen vaikutuksesta tuottavuuteen. Mutta lähes joka kolmas kysytyistä johtajista kokee, että kotitoimistolla ei ole ollut vaikutusta.

Tulos: Ennusteistamme huolimatta siirtyminen kotitoimistoon ei ole vaikuttanut merkittävästi tiimien tuottavuuteen.

"En voinut tottua siihen, että en valvo kaikkea henkilökohtaisesti ja minun piti luottaa vain määräaikoihin."

3. Miten projektien hallinta kotitoimistosta käsin sujui?

Όχι... Ei huono, ei hyvä. Noin 40 % ei nauttinut siitä. Kotitoimiston hallintaan suhtauduttiin melko kylmästi useista syistä, mutta pääasiallinen syy oli raportoituja ongelmia tiimin kurinalaisuudessa. Ja koska paluusta toimistoihin ei ole merkkejä lähitulevaisuudessa, meidän tulisi kohdata tämä haaste ja omaksua se - kuten 22 % vastaajista.

Tulos: Tiimien etäjohtaminen on kokeneen johtajan vakiovaruste. Siksi sinun tulisi tehdä kovasti töitä sen mukanaan tuomien ongelmien poistamiseksi.

4. Määräajat ja raha

Kysymys: Miten koronakriisi on vaikuttanut projektien kannattavuuteen; Kolmasosa kyselyymme vastanneista projektinjohtajista sanoi, ettei se ole vaikuttanut siihen. Toisaalta yksikään yritys ei raportoinut vähintään 50 %:n kasvusta projectien kannattavuudessa viime vuonna.

Määräajat ja projectin toimitusongelmat ovat "vanhoja ongelmia" myös silloin, kun ei ole kriisiä. Mutta onneksi vain kahdeksan ja puoli prosenttia projektinjohtajista raportoi vakavia viivästyksiä.

Tulos: Et voi hallita kaikkea, mutta projectin taloudellinen menestys heijastuu ainakin osittain hyvässä johtamisessa ja ajoissa tapahtuvassa toimituksessa. Kyselyn seuraavaan kysymykseen vastaaminen liittyy projectien sujuvaan toteuttamiseen monimutkaisissa tilanteissa.

"Kotitoimisto lisäsi yhtäkkiä kaksi lisäprojektia hoidettavaksi - τοίνεν σε 2 ja toinen 5 vuotta vanha."

5. Kadonneet ja löytyneet

Kysyminen, onko Covid-kriisi tuonut jotain hyvää organisaatiollesi - kuten uusia, odottamattomia liiketoimintaprojekteja - voi kuulostaa provokaatiolta joillekin. Mutta katso tuloksia: μάταια kolmasosa vastaajista väittää, ettei uutta liiketoimintaa ollut viime vuonna.

Ja kun puhutaan liiketoiminnan menetyksistä, yli neljännes johtajista antaa optimistisen vastauksen: "Ei, emme menettäneet yhtään projectia kriisin vuoksi."

Tulos: Pelko projectin peruuttamisesta oli ehdottomasti perusteltua. Mutta lopulta kävi ilmi, että suurempi ongelma oli, miten jatkaa olemassa olevien ja uusien projectien hallintaa. Joka kolmas yritys sai jopa uuden projectin suunniteltujen lisäksi uudelta tai olemassa olevalta asiakkaalta.

6. "2020 Kiireisimmän osaston palkinto" menee...

Henkilöstöhallinto. Todennäköisesti. Vain neljännes vastaajistamme sanoo, ettei kaaottinen viime vuosi vaikuttanut lainkaan henkilöstönhallintaan. Noin kaksi kolmasosaa raportoi tärkeitä muutoksia liittyen palkkaamiseen ja irtisanomiseen, kuten koulutukseen, uudelleenrekrytointiin ja koulutustukeen.

Θα πρέπει να το κάνετε στο vaikuttanut bonuksiin ή palkkoihin; Hieman yli 50% johtajista sanoo, ettei sillä ollut mitään vaikutusta - "rahan taso" στο pysynyt samana.

Tulos: Henkilöstöhallinnon johtajat kohtasivat paitsi työntekijöiden irtisanomisen ja palkkaamisen, myös työmäärän vähentämisen/lisäämisen, uudelleenkoulutuksen ja koulutuksen tärkeän

"Olen kasvokkain tapaava ihminen. Tuijotin tyhjää sähköpostisivua ja tunsin, että minun täytyy kirjoittaa kirja."

7. PM-työkalu tarpeessa σε PM-työkalu todella

Usko meille, se on ollut vaikeaa myös yrityksille, jotka kehittävät projektinhallintatyökaluja. Huomasimme tämän ite asiakkaiden pyynnöistä uusille toiminnoille: jo maaliskuussa lisäsimme Riskienhallinta-työkalun ja sitten parhaan Gantt-kaavion, joka meillä koskaan on ollut μικτός Raporttien päivityksen Henkilöstöhallinnan työkaluun. Kaikki tämä johti uuteen Εύκολη λειτουργία Redminen, joka on sovitettu entistä sujuvampaan etätyöhön.

Olemme myös henkilökohtaisesti neuvoneet monia johtajia siitä, miten reagoida koronatilanteeseen niin, että he säilyttävät projectien jatkuvuuden ja taloudellisen terveyden.
Yritykset ja organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät monia erilaisia ​​PM-ohjelmistoja. Silti vain 50% heistä pysyi omissa PM-työkaluissaan, mutta toinen puoli lisäsi tai vaihtoi kokonaan uuteen projektinhallintatyökaluun.

Tulos: Etätyö ja nopea reagointi muutoksiin ovat testanneet paitsi projectijohtajia, myös heidän työkalujaan. Monet osoittautuivat riittämättömiksi - mercittävä osa vastaajista joutui joko korvaamaan tai täydentämään niitä kokonaan. Siksi kannattaa käyttää ohjelmistoa, joka tarjoaa kaikki työkalut projektinhallintaan saman katon alla.

Päätelmä

18 kysymystä suuresta kyselytutkimuksestamme johti useisiin yllättäviin vastauksiin. Jos meidän pitäisi poimia jotain kuten "kriisin valoisa puoli", se olisi yritysten prosessien todellisten heikkouksien paljastaminen. Voittajat ovat niitä, jotka ovat innokkaita riskinottoon uusien asioiden tekemisessä, kun tilanne on rauhallinen - kuten yritykset, jotka ovat suurelta osin ulkoistaneet työntekijöitään tai tukeneet tiimejään etätyöhön.

Yksi asia, jonka suosittelemme ehdottomasti, on oikean projektinhallintaohjelmiston valinta. Se vaikuttaa suuresti tiimien valmiuteen, työn tehokkuuteen ja projektien aikataulussa pysymiseen.