أعلى 7 ατجاهات από مسحنا الكبير لإدارة المشاريع: ما الذي تغير في عام 2020;
كيف غيرت عام 2020 عمل الفرق وفقًا لمديري المشاريع في جميع أنحاء العالم? في نهاية العام الماضي، سألنا أكثر من مئة مدير مشروع حول العالم كيف تغير عملهم بسبب الأحداث المتعلقة بفيروس Κορόνα. ربما كنت واحدًا منهم!
حتى إن لم يكن الأمر كذلك, فمن المحتمل أن تجد إجابات على الأسئلة المماثلة لتلك التي طرحتها على نفسكام الماضي في هذه المقالة. تعال وشاهد أفضل 7 أفكار ونتائج اخترناها لك!
ما الذي كنا نتساال عنه
مكتب المنزل, وانضباط الفريق, وتغييرات الميزانية السريعة, والتخفيضات والتوظيف, الانتقال إلى برامج إدارة المشاريع الأكثر كفاءة , والمشاکل المذكورة في كثير من الأحيان «مع مشاكل التحفيز الذاتي». تعرف على التحديات والعقبات, ولكن أيضًا الإيجابيات التي جلبتها عام 2020 لإدارة المشاريع.
"ما أزعجني أكثر هو ضغط العملاء لتخفيض الأسعار، ماما أدى إلى تقييم مستمر لربحية المشروع."
لنلقِ نظرة على النتائج والإجابات الأكثر إثارة للاهتمام - وأحيانًا ربما تكون مفاجئة.
1. 2020 - أسوأ أم أفضل؟
لنبدأ ببعض النتائج الجيدة. على الرغم من الوضع في العام الماضي ، يعتبر كل ثلث مدير مشروع عام 2020 أفضل قليلاً على الأقل ما کان متوقعًا. يعتقد حوالي ربع المستجيبين لدينا أنه كما کانوا يعتقدون. ليس سيئًا على الإطلاق! ومع ذلك ، لنكن صادقين تمامًا ، يجب أن نعترف بأن جزءًا كبيرًا من المديرين الذين يشاركون في الاستطلاع يأتون من قطاع تكنولوجيا المعلومات ، الذي يقدم بشكل عام نتائج أفضل من مثل الصناعة الثقيلة على سبيل المثال.
Το αποτέλεσμα: Μόνο 12% από το δικτυακό τόπο του χρήστη.
2. المكتب المنزلي έναντι الإنتاجية
بصراحة ، كنا نتوقع شيئًا. كان العديد من مديري المشاريع يخشون الانتقال إلى المكتب المنزلي. خاصة أولئك الذين كانت هذه هي "المرة الأولى" بالنسبة لهم. على العكس من ذلك, تقدم الشركات التي لديها على العمل من المنزل التقييمات الإيجابية الأكثر تأثيرًا على الإنتاجية. ولكن يشعر ما يقرب من ثلث المديرين المستجوبين أن المكتب المنزلي لم يكن له أي تأثير.
Το αποτέλεσμα: على الرغم من توقعاتنا, لم يكن الانتقال إلى المكتب المنزلي له تأثير سلبي كبير على إنتاجية الفرق.
"لم أتعود على حقيقة أنني لا أشرف شخصيًا على كل شيء، وكان علي الاعتماد فقط على المواعيد النهائية."
3. كيف كانت إدارة المشاريع من المنزل?
حسنًا ... ليس سيئًا وليس جيدًا. حوالي 40% ίσχυσε. كانت هناك عدة أسباب للمووقف البارد تجاه إدارة المكتب المنزلي, ولكن السبب الرئيسي كان مشاكل مع انضباط الفريق. ونظرًا لعدم وجود علامة على العودة إلى المكاتب قريبًا، يجب أن نواجه هذا التحدي ونتقبله - 22% από المستجيبين.
Το αποτέλεσμα: سيكون إدارة الفرق عن بُعد جزءًا من تجهيزات مدير ذو خبرة. پس يجب أن تعمل بجد على التخلص من المشاکل التي يُثيرها.
4. المواعيد النهائية والمال
اختبار: كيف أثرت أزمة كورونا على ربحية المشاريع; قال ثلث مديري المشاريع الذين استجابوا لاستطلاعنا إنها لم تؤثر. من ناحية أخرى، لم يكن هناك أي شركة تقرير نمو ربحية المشروع 50%.
المواعيد النهائية ومشاكل تسليم المشروع هي "مشكلة جيدة" حتى في الأوقات التي لا توجد فيها أزمة. ولكن , لحسن الحظ , يقوم ثمانية ونصف بالمئة من مديري المشاريع بالإب
5. فقدان وعثور
السؤال عما إذا كانت أزمة كوفيد قد أتت بشيء جيد لمؤسستك - Ωραία αγοραπωλησία νέοι - قد يبدو كتحدي لبعض الأشخاص. ولكن θεωρείτε إلى النتائج: يدعي ثلث الأشخاص المستجيبين فقط أنه لم يكن هناك أي عمل جاري جديد في العام الماضي.
وعندما نتحدث عن خسائر الأعمال, επιβεβαίωση από την αρχή: "لا، لم نفقد أي مشاريع بسبب الأزمة."
Το αποτέλεσμα: كان خوف إلغاء المشروع مبررًا بالتأكيد. ولكن في النهاية, تبين أن المشكلة الأكبر كانت كيفية الاستمرار في إدارة المشاريع القائمة والجديدة. حتى ثلث الشركات حصلت حتى على مشروع بالإضافة إلى المشاريع المخطط لها من عميل جديد أو عميل قائم.
6. جائزة "أكثر قسم في عام 2020" تذهب إلى...
قسم الموارد البشرية. على الأرجح. يقول ربع المستجيبين لدينا أن العام الماضي المضطرب لم يؤثر على إدارة الأشخاص لديهم على الإطلاق. يقرب اثنان من كل ثلاثة بتغييرات مهمة تتعلق بالتوظيف والفصل, όπως التدريب و عادة التوظيف والدعم التعليمي.
ولكن، كيف أثرت كل هذه الأمور على المكافآت والرواتب؟ يقول أكثر από 50% από المديرين أنها لم تؤثر على الإطلاق - "مستوى المال" لم يتغير.
Το αποτέλεσμα: كان مديرو الموارد البشرية يواجهون ليس Μόνο فصل وتوظيف الموظفين. كان جزءًا مهمًا من جدول أعمالهم يتعلق بتقليل أو زيادة العبء العمل، وإعادة التدريب والتعليم.
"Ana person أحب التواصل المباشر. نظرت إلى صفحة البريد الإلكتروني الفارغة وشعرت وكأني يجب أن أكتب كتابًا."
7. أداة إدارة المشاريع المطلوبة هي أداة إدارة المشاريع الفعلية
صدقنا، لقد كانت صعبة أيضًا بالنسبة للشركات التي تطور برامج إدارة المشاريع. لاحظنا ذلك بأنفسنا من خلال طلبات العملاء لوظائف جديدة: بالفعل في مارس، قمنا بإضافة أداة Διαχείριση κινδύνου και μετά أفضل جانت على الإطلاق بالإضافة إلى ترقية التقارير في أداة إدارة الموارد البشرية. وكل ذلك أدى إلى إصدار الإصدار الخريفي لإيزي ريدماين الجديد، المعدل للعمل عن بُعد بشكل أكثر سلاسة.
لقد نصحنا أيضًا العديد من المديرين شخصيًا بكيفية التعامل مع الوضع الحالي لكي يحافظوا على استمرارية الإنتاج والصحة المالية للمشاريع.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο في جميع أنحاء العالم تستخدم العديد من برامج إدارة المشاريع المختلفة. ومع ذلك, Μόνο 50% منهم μπقوا με أدوات إدارة المشاريع الخاصة بهم, ولكن النصف الآخر أضافوا أو قاموا بالتبديل إلى برامج إدارة المشاريع الجديدة تمامًا.
Το αποτέλεσμα: اختبرت العمل عن بُعد والاستجابة السريعة للتغييرات لي فقط مديري المشاريع, ولكن أيضًا أدواتهم. تبين أن العديد منها كانت غير كافية - جزء كبير من المستجيبين كان عليهم استبدالها أو إضافتها تمامًا. لذلك فمن المفيد χρησιμοποίηση برامج توفر جميع الأدوات لإدارة المشاريع κάτω από τη μονάδα.
συμπέρασμα
أسئلة الاستبيان الـ 18 من مسحنا الكبير أسفرت عن إجابات مفاجئة عدة. إذا كنا يجب أ
كيف ترغب في أن يكون إدارة المشاريع لعام 2021? سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط المشاريع المثالي و إدارتها والسيطرة عليها في برنامج واحد.
