Τα 7 κορυφαία trender från vår stora projectledningsundersökning: Vad förändrade 2020?

Även om inte, i den här artikeln kommer du förmodligen hitta svar på frågor liknande de du ställde dig förra året. Kom och se de 7 bästa tankarna och resultaten vi valt ut för dig!

Vad var vi nyfikna på

Hemmakontor, teamdisciplin, snabba budgetförändringar, övertalighet och rekrytering, en övergång till mer effektiv projektledningsprogramvara, och ofta nämnda "problem med självmotivation". Läs om utmaningarna, hindren, men också det positiva som 2020 förde med sig for projectledning.

«Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να το κάνετε αυτό που θέλετε να κάνετε, καθώς και να κάνετε μια συνεχή χρήση των σχεδίων σας».

Ta en titt på de 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska överraskande - προκύπτουν och svaren.

1. 2020 - sämre eller bättre?

Låt oss börja med några σουτιέν αποτέλεσμα. Trots förra årets κατάσταση uppfattar var tredje projektledare 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Ungefär en fjärdedel av våra respondenter tycker att det var som de trodde. Inte illa! Άνδρες för att vara helt ärliga måste vi erkänna att en betydande del av de som svarade på undersökningen kommer från IT-sektorn, som generellt sett rapporterar bättre resultat än t.ex. βιομηχανία tung.

Resultatet: Endast 12 % av projektledarna hade ett mycket sämre affärsår än de förväntade sig.

2. Hemmakontor vs produktivitet

Ärligt talat, här förutsåg vi något annat. Många projektledare var rädda för att gå över till hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deras "första gången". Å andra sidan εισηγητής företag med ομάδα som redan är vana vid att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess påverkan på produktiviteten. Men nästan en tredjedel av de tillfrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påverkan.

Αποτελέσματα: Trots våra förutsägelser hade övergången till hemmakontor inte en övervägande negative inverkan på teamens produktivitet.

“Jag kunde inte vänja mig vid att jag inte personligen övervakar allt och var tvungen att förlita mig bara på tidsfrister.”

3. Hur var det att hantera project hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dåligt. Προσφέρεται 40 % σε όλα τα επίπεδα. Det fanns flera skäl till en ganska kall inställning till hanteringen av hemmakontor, men det främsta rapporterade προβλήματα var teamets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att vi snart kommer tillbaka till kontoren bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - ακριβής som 22 % από την απάντηση.

Resultatet: Att hantera team på distans kommer att vara en del av den erfarna chefens fasta utrustning. Därför bör du arbeta hårt for att eliminera de problem det medför.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hur har coronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att det inte hade det. Å andra sidan fanns det inget företag som rapporterade minst 50 %+ tillväxt av projectets lönsamhet förra året.

Tidsfrister och problem med projektleverans är "ett bra gammalt problem" även i tider när det inte finns någon kris. Men lyckligtvis rapporterar endast åtta och en halv procent av projektledarna allvarliga förseningar.

Resultatet: Du kan inte ha kontroll över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas åtminstone delvis i god hantering och leverans i rätt tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är relaterat till att få project att fungera så smidigt som möjligt i σύνθετη κατάσταση.

“Hemmakontoret lade plötsligt till två fler project att ta hand om - ett är 2 år och det andra 5 år gammalt.”

5. Förlorat och hittat

Att fråga om Covid-krisen har fört något gott for din organization - som nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en πρόκληση για βίζα. Άνδρες titta på αποτέλεσμα: bara en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns något nytt företag det senaste året.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistiskt svar från över fyrtio procent av cheferna: "Nej, vi har inte förlorat några project på grund av krisen."

Resultatet: Rädslan för projektavbrott var definitivt motiverad. Men i slutändan visade det sig att det större προβλήματα var hur man fortsatte att hantera befintliga och nya project. Varje tredje företag fick till och med ett nytt project utöver de planerade från en ny eller befintlig πελάτη.

6. "Βραβείο 2020 για το πιο πολυσύχναστο τμήμα" δόθηκε μέχρι...

HR. Förmodligen. Bara en fjärdedel av våra αποκρινόμενος säger att det kaotiska förra året inte påverkade deras personalhantering alls. Ungefär två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar relaterade till anställning och uppsägning, som träning, omrekrytering och utbildningsstöd.

Άνδρες hur har allt detta påverkat bonusar och löner; Lite mer än 50% av cheferna säger att det inte hade någon påverkan alls - "penganivån" har förblivit densamma.

Resultatet: HR-chefer σημείωσε πληροφόρηση σχετικά με το θέμα αυτό. En viktig del av deras agenda handlade om arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

"Jag är en person som föredrar personliga möten. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok."

7. PM-verktyg i behov är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även för företag som utvecklar projectledningsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas begäran om nya funktioner: redan i mars lade vi till Riskhanteringsverktyget και σεντάν den bästa Gantt vi någonsin haft συν Uppgraderingen av rapporter i HR-hanteringsverktyget. Αποτέλεσμα και δεν έχω Προσθήκη στο Easy Redmine, anpassad för ännu smidigare distansarbete.

Vi har också personligen rådgivit många chefer om hur de ska hantera coronasituationen så att de upprätthåller kontinuiteten i resultat och projektens ekonomiska hälsa. Företag och organizator över hela världen använder många olika PM-programvaror. Trots det stannade bara 50% av dem med sina PM-verktyg, men den andra halvan lade till eller bytte helt till ny projektledningsprogramvara.

Resultatet: Fjärrarbete och snabb respons på förändringar har testat inte bara projectledare, utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en betydande del av respondenterna var tvungna att antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför värt att använda programvara som tillhandahåller alla verktyg för projectledning under samma tak.

συμπέρασμα

De 18 frågorna från vår stora undersökning resulterade i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka upp något som "en ljus sida av krisen", skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens processer. Vinnarna är de som är villiga att riskera att göra nya saker när positionen är lugn - som företag som i stor utsträckning har outsourcat sina anställda eller stöttat sina team att arbeta på distans.

En av de saker vi definitivt rekommenderar är valet av rätt programvara for projectledning. Det har en stor positiv effekt på teamens beredskap, arbets effektivitet och tidig leverans av project.