Top 7 Trendy από Naszej Dużej Ankiety Dotyczącej Zarządzania Projektem: Co Zmieniło Się W 2020 Roku?

Nawet jeśli nie, w tym artykule prawdopodobnie znajdziesz odpowiedzi na pytania podobne do tych, które zadawałeś sobie w zeszłym roku. Przeczytaj top 7 myśli i wyników, które dla Ciebie wybraliśmy!

Na co byliśmy ciekawi

Praca zdalna, dyscyplina zespołu, szybkie zmiany budżetowe, redukcje etatów i rekrutacja, przejście na bardziej efektywne oprogramowanie do zarządzania projektami oraz często wspominane z "problemy". Dowiedz się o wyzwaniach, przeszkodach, ale także pozytywach, jakie 2020 przyniosło dla zarządzania projektami.

"Najbardziej denerwowała mnie presja klientów na obniżenie cen, co skutkowało ciągłym ocenianiem rentowności projectu."

Przeczytaj 7 najciekawszych - a czasem może dość zaskakujących - wyników i odpowiedzi.

1. 2020 - gorzej czy lepiej?

Zacznijmy od dobrych wyników. Pomimo sytuacji zeszłego roku, co trzeci menedżer projectu postrzega 2020 roku przynajmniej trochę lepiej niż się spodziewał. Około jednej czwartej respondentów uważa, że ​​było tak, jak przypuszczali. Nieźle! Jednakże, żeby być zupełnie szczerym, musimy przyznać, że znaczna część menedżerów biorących udział w badaniu pochodzi z sektora IT, który ogólnie zgłasza lepsze wyniki niż np. przemysł ciężki.

Wynik: Tylko 12% menedżerów projectów miało znacznie gorszy rok biznesowy niż się spodziewali.

2. Praca zdalna a produktywność

Szczerze mówiąc, spodziewaliśmy się czegoś innego. Wielu menedżerów projectów obawiało się przejścia na pracę zdalną. Szczególnie ci, dla których był to "pierwszy raz". Natomiast firmy z zespołami już przyzwyczajonymi do pracy z domu zgłaszają najbardziej pozytywne oceny jej wpływu na produktywność. Ale Prawie jeden trzeci pytanych menedżerów uważa, że ​​praca zdalna nie miała wpływu.

Wynik: Mimo naszych przewidywań, przejście na pracę zdalną nie miało znacząco negatywnego wpływu na produktywność zespołów.

"Nie mogłem się przyzwyczaić do faktu, że nie nadzoruję wszystkiego osobiście i muszę polegać tylko na terminach."

3. Jak było zarządzać projektami z domu?

No cóż... Nie dobrze, nie źle. Około 40% nie lubiło tego. Było kilka powodów do raczej chłodnego podejścia do zarządzania z domu, ale głównym było zgłaszanie problemów z dyscypliną zespołu. I skoro nie ma oznak powrotu do biur wkrótce, powinniśmy stawić czoła temu wyzwaniu i zaakceptować je - tak jak 22% ερωτηθέντων.

Wynik: Zarządzanie zespołami zdalnie będzie częścią stałego wyposażenia doświadczonego menedżera. Dlatego powinieneś ciężko pracować nad eliminowaniem problemów, jakie niesie ze sobą praca zdalna.

4. Terminy i pieniądze

Κουίζ: Jak kryzys koronawirusa wpłynął na rentowność projektów? Jedna trzecia menedżerów projektów odpowiadających na nasze badanie powiedziała, że ​​nie miało to wpływu. Z drugiej strony, żadna firma nie zgłosiła wzrostu rentowności projectu o 50% lub więcej w ostatnim roku.

Terminy i problemy z dostawą projectu to "dobry stary problem" nawet w czasach, gdy nie ma kryzysu. Ale na szczęście tylko osiem i pół procent menedżerów projectów zgłasza poważne opóźnienia.

Wynik: Nie możesz mieć kontroli nad wszystkim, ale sukces finansowy projectu odzwierciedla się przynajmniej częściowo w dobrym zarządzaniu i terminowej dostawie. Odpowiedź na kolejne pytanie w badaniu jest związana z tym, jak uczynić projekty jak najbardziej płynnymi w skomplikowanych sytuacjach.

"Praca zdalna niespodziewanie dodała mi dwie kolejne projekty do opieki - jeden ma 2 lata, a drugi 5 lat."

5. Zagubione i znalezione

Pytanie, czy kryzys Covid przyniósł coś dobrego dla Twojej organizacji - takie jak nowe, nieoczekiwane projekty biznesowe - może brzmieć jak prowokacja dla niektórych. Ale spójrz na wyniki: tylko jedna trzecia respondentów twierdzi, że w ciągu ostatniego roku nie było nowych biznesów.

A mówiąc o stratach biznesowych, optymistyczna odpowiedź pochodzi od ponad czterdziestu procent menedżerów: "Nie, nie straciliśmy żadnych projektów z powodu kryzysu".

Wynik: Obawa przed anulowaniem projectu była zdecydowanie uzasadniona. Ale ostatecznie okazało się, że większym problemem było to, jak zarządzać istniejącymi i nowymi projectami. Co trzecia firma otrzymała nawet nowy project na topie zaplanowanych od nowego lub istniejącego klienta.

6. Nagroda dla najbardziej zapracowanego działu 2020 roku trafia do...

HR. Prawdopodobnie. Tylko jedna czwarta naszych respondentów twierdzi, że chaotyczny ostatni rok nie wpłynął w ogóle na zarządzanie ludźmi. Około dwóch trzecich zgłasza ważne zmiany związane z zatrudnianiem i zwalnianiem, takie jak szkolenia, ponowne rekrutacje i wsparcie edukacyjne.

Ale jak to wszystko wpłynęło na premie i wynagrodzenia? Trochę ponad 50% menedżerów mówi, że nie miało to absolutnie żadnego wpływu - "poziom pieniędzy" pozostał taki sam.

Wynik: Menedżerowie HR mieli do czynienia nie tylko z zwalnianiem i zatrudnianiem pracowników. Ważną częścią ich agendy było zmniejszenie lub zwiększenie obciążenia pracą, przeszkolenie i edukacja.

"Jestem osobą, która potrzebuje kontaktu twarzą w twarz. Patrzyłem na pustą stronę e-maila i czułem, że muszę napisać książkę."

7. Narzędzie PM w potrzebie to narzędzie PM na pewno

Wierz nam, to był trudny czas także dla firm, które opracowują oprogramowanie do zarządzania projektami. Zauważyliśmy to sami dzięki prośbom klientów o nowe funkcje: już w marcu dodaliśmy narzędzie Διαχείριση κινδύνου, a następnie najlepszy Gantt, jaki kiedykolwiek mieliśmy, συν aktualizację raportów w narzędziu zarządzania zasobami ludzkimi. Wszystko to zaowocowało nową Jesienną edycją Easy Redmine, dostosowaną κάνω jeszcze bardziej płynnej pracy zdalnej.

Osobiście doradziliśmy wielu menedżerom, jak odpowiedzieć na sytuację związaną z koronawirusem, aby zachować ciągłość wyników i finansowe zdrowie projektów.
Firmy i organizacje na całym świecie używają wielu różnych opprogramowań PM. Jednak tylko 50% z nich pozostało przy swoich narzędziach PM, ale druga połowa dodała lub całkowicie przełączyła się na nowe oprogramowanie do zarządzania projektami.

Wynik: Praca zdalna i szybka reakcja na zmiany przetestowały nie tylko menedżerów projektów, ale także ich narzędzia. Wiele z nich okazało się niewystarczających - znaczna część respondentów musiała je zastąpić lub całkowicie uzupełnić. Warto więc korzystać z oprogramowania, które zapewnia wszystkie narzędzia do zarządzania projektami pod jednym dachem.

άθροιση

18 pytań z naszej dużej ankiety dało kilka zaskakujących odpowiedzi. Jeśli mielibyśmy coś wybrać jako "jasną stronę kryzysu", to byłoby to odkrycie prawdziwych słabości processów firm. Zwycięzcami są ci, którzy chętnie podejmują ryzyko robienia nowych rzeczy, gdy sytuacja jest spokojna - takie jak firmy, które w dużej mierze zewnętrzalizowały swoich pracowników lub wspierały swoje zespoły w pracy zdalnej.

Jedną z rzeczy, które zdecydowanie polecamy, αστεία wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projectami. Ma to duży pozytywny wpływ na gotowość zespołów, efektywność pracy i terminowe dostarczanie projektów.