Γιατί οι ρόλοι και τα δικαιώματα είναι σημαντικά για τη διαχείριση έργου και πώς να ορίσετε ρόλους στο Redmine

Ρύθμιση ρόλων και δικαιωμάτων

Ο λόγος για τον οποίο η ρύθμιση ρόλους και δικαιώματα είναι τόσο σημαντικά κατά τη διαχείριση μιας εργασίας είναι ότι ένας διαχειριστής μπορεί αναθέστε το κατάλληλο άτομο για την εργασία. Επιπλέον, το Redmine επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές έργων να παρακολουθείτε την πρόοδο του κάθε ατόμου.

Έχοντας την επιλογή παρακολούθησης της προόδου, ένας διαχειριστής έργου είναι πιο κατάλληλος για να λάβει τις σωστές αποφάσεις σχετικά με την κατανομή του ρόλου στον εργαζόμενο. Παρακολούθηση της προόδου του κάθε ατόμου αποκαλύπτει πολλά στον διαχειριστή του έργου για το πώς κάθε άτομο διαχειρίζεται μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτή η σημαντική γνώση τους επιτρέπει να ορίσουν ρόλους που θα έχουν ως αποτέλεσμα ταχύτερος χρόνος ολοκλήρωσης από την ομάδα.

Εκτός από τον ορισμό ρόλων και δικαιωμάτων, το Redmine έχει επίσης έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλου. Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες και να δημιουργήσετε δικαιώματα με αυτήν. Αυτό βοηθά μια ομάδα διαχείρισης έργου να εξορθολογίσουν τις ευθύνες και τη λειτουργία τους με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Μαζί με αυτή τη δυνατότητα, η εφαρμογή προσφέρει και άλλες δυνατότητες που συμβάλλουν σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Βασικά χαρακτηριστικά

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Redmine είναι ότι μπορεί διαχείριση πολλαπλών έργων. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να φιλοξενήσει μια μεγάλη ομάδα ανάπτυξης που βασίζεται στο web που μπορεί να χειριστεί πολλά έργα ταυτόχρονα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης προβλημάτων καθώς και ώρα όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή. Επιπλέον, σας παρέχει επίσης την επιλογή να υποστηρίζετε την οπτικοποίηση με τη μορφή διαγραμμάτων και ημερολογίων Gantt.

Η εφαρμογή είναι επίσης πολύ σπονδυλωτή, που σημαίνει ότι μπορείτε δημιουργήστε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία. Δεν είναι μόνο αυτό, καθώς μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απαριθμήσεις για συγκεκριμένα πεδία. Εάν θέλετε να ενσωματώσετε πληροφορίες Wiki στην εφαρμογή, τότε μπορείτε να το κάνετε με μεγάλη ευκολία. 

Για κάθε έργο, επιτρέπει στους χρήστες να αυτοεγγραφούν. Όσον αφορά τις τεχνικές λεπτομέρειες, η εφαρμογή έχει υποστήριξη για LDAP, οπότε αν θέλετε να διαμορφώσετε α προσαρμοσμένο σύστημα σύνδεσης, τότε μπορείτε να το κάνετε χωρίς πρόβλημα. Επιπλέον, η εφαρμογή προσφέρει υποστήριξη για πολλές διαφορετικές βάσεις δεδομένων back-end.

Επομένως, εάν είστε προγραμματιστής που εργάζεται μόνο χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων που συχνά δεν είναι συμβατή με πολλές εφαρμογές, τότε το Redmine πιθανότατα θα εκτελέσει αυτήν τη βάση δεδομένων. Ένα άλλο μπόνους χαρακτηριστικό Redmine είναι το πολυ-γλωσσική υποστήριξη. Αυτό το καθιστά προσβάσιμο σε άτομα που μιλούν μια μητρική γλώσσα.

Δοκιμαστικά χαρακτηριστικά

Όσον αφορά τους σκοπούς δοκιμών, το Redmine ενδέχεται να μην είναι η εφαρμογή που υποστηρίζει οποιαδήποτε άμεση δοκιμή. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι χρήσιμο εργαλείο κατά τη διαδικασία δοκιμής. Είναι ένας καλός τρόπος να παρακολουθείτε προβλήματα, σφάλματα και ανεπάρκειες. Επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να παρακολουθήστε το ιστορικό διαφόρων σφαλμάτων και την κατάστασή τους. Η κατάστασή τους περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πότε εμφανίστηκαν και εάν έχουν επιλυθεί ή όχι.

Δημιουργία ομάδας για το Redmine και ορισμός ρόλων

Δημιουργία ομάδας στο Redmine απαιτεί να επιλέξετε την ενότητα διαχείρισης στην πλατφόρμα. Στην ενότητα διαχείρισης, θα βρείτε μια λίστα επιλογών που είναι ευθυγραμμισμένες με την πλατφόρμα. Τότε θα πρέπει να ονομάσετε την ομάδα.

Το όνομα της ομάδας μπορεί να σχετίζεται με τον ρόλο για τον οποίο θα είναι υπεύθυνος κάθε προγραμματιστής στην ομάδα. Ομοίως, το τμήμα διαχείρισης σας το επιτρέπει επίσης δημιουργήστε έναν χρήστη και του αναθέστε έναν ρόλο χρήστη. Μαζί με το όνομα, περιλαμβάνει επίσης την προσθήκη άλλων πληροφοριών όπως το όνομα, το επώνυμο και το e-mail.

Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε εάν θα δώσετε πρόσβαση στη διαχείριση του χρήστη. Ο χρήστης έχει επίσης έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση. Ο διαχειριστής έργου είναι και πάλι υπεύθυνος για τη ρύθμιση του κωδικού πρόσβασής του.

Μόλις δημιουργηθεί ο χρήστης, ο διαχειριστής μπορεί να προχωρήσει και να τον προσθέσει σε μια συγκεκριμένη ομάδα, να του αναθέσει έναν ρόλο και να τον διορίσει σε μια εργασία. Αυτή η εργασία μπορεί να είναι είτε έργο είτε συγκεκριμένο σφάλμα. Η ανάθεση του έργου είναι απλή και απλά απαιτεί από εσάς να ακολουθήσετε ορισμένες οδηγίες.

Τελικές λέξεις

Έτσι, εάν είστε στην αγορά για μια εφαρμογή διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα, που σας επιτρέπει να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας, τότε Το Redmine είναι ιδανικό. Εκτός από αυτό, ο καθορισμός ρόλων στο Redmine είναι απίστευτα εύκολο και δεν παίρνει καθόλου χρόνο. Μπορείς προσαρμόστε το όπως το θέλεις, και ενοποίηση συστημάτων σε αυτό που κατά τα άλλα δεν είναι συμβατά με άλλο λογισμικό.

Με την ελευθερία να εκχωρεί ρόλους και να ορίζει δικαιώματα, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να έχει την ικανοποίηση του η ομάδα είναι παραγωγική και δουλεύοντας με πλήρεις οδηγίες σκηνοθεσίας και ήχου.