Mikä on paras tapa hallita keteriä projecteja

Mikä on ketterä projectinhallinta ja miten se sai alkunsa?

Ketterän menetelmän käsite keksittiin ensimmäisen kerran vuonna 2001 ja se ilmeni alun perin ohjelmistokehityksessä. Kuitenkin ajattelutapa levisi nopeasti ja sen soveltuvuus laajeni useille eri aloille, kun ketterän menetelmän käyttöaste jatkoi kasvuaan johtavilla aloilla.

Perehtyessämme siihen, mitä ketterä tarkoittaa, on tärkeää ymmärtää, että ketterä ei ole pelkästään menetelmä, vaan se on ajattelutapa, joka voi muuttaa projektien hallintaa ja käsitä. Ketterä menetelmä vaatii tehokkaampaa ja tehokkaampaa työskentelyä ja mahdollistaa prosessien ja lopputuloksen arvioinnin ja uudelleenarvioinnin.

Käyttämällä palautetta kaikilta sidosryhmiltä, ​​ketterä menetelmä edistää jatkuvaa optimointia ja sopeutumista tuotteen/palvelun tavoitteen mukaisesti. Samoin ketterä projektinhallinta keskittyy hyvin perusteltuihin päätöksiin, jotka perustuvat projectin kaikkien sidosryhmien yhteistyöhön.

Ketterän menetelmän keskeiset arvot

Ketterä menetelmä korostaa jatkuvaa palautteeseen perustuvaa parantamista arvon tuottamiseksi ja se perustuu neljään keskeiseen arvoon:

• Yksilöt ja vuorovaikutus prosessien ja työkalujen sijaan.
• Toimiva ohjelmisto kattavan dokumentaation sijaan.
• Asiakasyhteistyö sopimusneuvottelujen sijaan.
• Muutoksiin reagointi suunnitelman seuraamisen sijaan.

Ketterän menetelmän hyödyt projektinhallinnassa

Ketterä projectinhallinta on osoittautunut erittäin tehokkaaksi ja se on merkittävästi lisännyt projectien onnistumisprosenttia. Projektinhallintainstituutti julkaisi reportin vuonna 2015, jossa todetaan, και "erittäin ketterillä organisaatioilla on Merkittävästi paremmat projectin tulokset verrattuna vähemmän ketteriin organisaatioihin".

Heidän lukujensa mukaan ketterä projectinhallinta voi lisätä projectien liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen prosenttiosuutta 19%:lla, aikataulussa valmistuneiden projectien määrää ylivoimaisesti määrää ylivoimaisesti määrää ylivoimaisesti 25%:22%: :λα.

Ketterä projektinhallinta johtaa lopulta suurempaan joustavuuteen prosesseissa, parempaan resurssien käyttöön, parannettuun yhteistyöhön ja palautemekanismeihin sekä yleiseen parempaan sopeutumiskyprojectakynissä.

Ketterän projektinhallinnan toteuttamisen vaiheet

Ketterän menetelmän onnistuneeseen toteuttamiseen tarvitaan useita vaiheita.

1. Αλόιτα σελκέιντεν ταβοϊττέιντεν τζια ταβόιττειντεν ασετταμίσεστα, τζόιχιν πρότζεκτ πυρκίη σααβουττάμααν. Jokaisen projectin sidosryhmän on oltava selvillä suunnasta, jotta he voivat parantaa tuottavuuttaan. Lisäksi on suositeltavaa ottaa huomioon kaikkien projectin keskeisten sidosryhmien näkemykset ennen tavoitteiden muotoilua ja viestintää.
2. Toiseksi sinun tulisi aloittaa työskentely aikataululla, joka alkaa ensimmäisestä tehtävästä backlogissa ja päättyy odotettuun onnistuneeseen projectin valmistumiseen. Koska joustavuus on pääasiallinen inspiraatio, aikataulun tulisi olla enemmän tavoitteisiin perustuva. Tällainen aikataulu auttaisi mittaamaan edistymistä ja tekemään tarvittavia muutoksia.
3. Seuraavaksi sinun tulisi jakaa projecti osiin ja tehtäviin määrittelemällä sprintit. Tämä vaihe on linjassa ketterän projektinhallinnan ydintarkoituksen kanssa, eli inkrementaalinen ja jatkuva parantaminen samalla kun käsitellään poikkeamia matkan varrella.
4. Sprintin retrospektiivi on toinen tärkeä elementti, joka on ketterän projectinhallinnan perustana eikä sitä saa unohtaa. Jokaisen sprintin lopussa on tunnistettava mahdolliset parannusmahdollisuudet, jotta prosessit saadaan hiottua jokaisen sprintin valmistuttua.
5. Kun projecti lähestyy loppuaan, on tärkeää varmistaa, että jatkuvat parannukset matkan varrella on otettu käyttöön ja kaikki projectin sidosryhmät ovat tietoisia projectin toiminnasta ja edistymisestä.

Ketterän toteutuksen kehykset

Ketterän menetelmän tehokas toteuttaminen edellyttää kehysten, kuten Scrum, Kanban, Lean (LN) και Extreme Programming (XP), käyttöä.

Ράγκμπι

Scrum on yleisin käytetty ketterä kehys työskentelyn toteuttamiseen, toimittamiseen ja ylläpitämiseen projekteissa. Scrum viittaa iteratiivisten ja inkrementaalisten käytäntöjen käyttöön ja keskittyy käyttämään lyhyitä iteraatioita, joita kutsutaan sprinteiksi, käsittelemään tietty määräaillaetty määrä tietty määrä tietty. Lyhyiden kokousten, roolien määrittämisen ja työkalujen käytön integroidun rakenteen avulla scrum johtaa tehokkaampaan ja tehokkaampaan projectinhallintaan.

Tämä kehys sopii erityisen hyvin monimutkaisiin projecteihin, jotka ovat tuloksiin keskittyviä ja haluavat palvella kaikkia projectin sidosryhmiä. Rakenne sisältää yleensä Scrum Masterin, joka vastaa tehokkaista sprinteistä, jotka käsittelevät asialistalla olevaa ongelmaa ja saa päivityksiä edistymisestä.

Tuotteen omistaja asettaa suunnan sprintille määrittelemällä tavoitteet ja ylläpitämällä 'tuotejonon', joka määrittelee mitä pitää saavuttaa ja toimittaa. Tiimin jäsenet vastaavat 'tuotejonosta' valitsemalla kohteita ja työn suorittamisesta, joka on tarkoitus saada valmiiksi yhdessä sprintissä.

Sitten palautetta ja arvioita kerätään jokaisen sprintin lopussa projectin sidosryhmiltä ja parannukset otetaan huomioon tulevia sprinttejä varten. Tämä jatkuu, kunnes 'tuotejonon' viimeinen kohde on valmis.

 

Kanban

Kanban on toinen johtavista kehyksistä, joita käytetään Ketterän μεθοδολόγος toteuttamiseen työnkulun visualisoinnin kautta. Koko kehys perustuu Kanban-tauluun, joka mahdollistaa projectin tehtävien ja edistyksen ψηφιακή οπτική ισοϊνίνη. Yksinkertaisin ja yleisimmin käytetty Kanban-taulu visualisoi työnkulun kolmessa vaiheessa: Tekemättä, Työn alla ja Valmis. Tarvittaessa voidaan käyttää myös monimutkaisempaa Kanban-taulua.

Jokainen tehtävä edustetaan yhdellä Kanban-kortilla, joka siirretään Kanban-taulun kolmen vaiheen läpi. Tämä kehys perustuu myös päivitetyn 'backlogin' olemassaoloon ja tehokkaiden työn etenemisääntöjen olemassaoloon, jotka määrittelevät miten työtä käsitellään, auttaakseen tiimiä toimittama

Päätelmä

Ketterä projectinhallinta on varmasti hyödyllinen lähestymistapa projektien onnistumisasteen parantamiseen. Vaikka tämän lähestymistavan hyödyt ovat usein nähtävissä koko projektin keston ajan ja sen valmistuttua, on tärkeää ymmärtää, että se ei tuo muutoksia yön yli, vaan sekuva kespaittaittav ee siitä jatkuvan prosessin.