Standartization of works of management on projects - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, και т.н.
Η AYESA е международна испанска компания, посветена на инженеринга, технолошки и совети во областа на πληροφοριακών τεχνολογιών. Προτείνετε το Easy Redmine, Ayesa να χρησιμοποιεί ένα άλλο εργαλείο χωρίς καμία ενσωμάτωση (MS Project, Jira, MS Excel και άλλα εργαλεία). Με το επίπεδο της ενδιάμεσης περιόδου και τον προγραμματισμό της διαχείρισης της SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти проблеми за получаване на обща и ясна представа за състоянието на проекта.
Μια πρόκληση
Ayesa иска да διαχειριστείτε τα έργα како τα πακέτα εργασίας, като всеки от работните пакети има свързани изисквания и αποτελέσματα.
Очакванија
- Τυποποιημένη διαχείριση των έργων με μοναδικό εργαλείο
- Технически детайли: контрол и управление на γράψεις, στοιχεία на договор, задачи, разходи, изразуваното време во един инструмент
- Διαχείριση της ικανότητας: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрола чрез управление на ролите
- Προετοιμασία της παραγωγικότητας и маржина на разходите
- Τυποποιημένη ρύθμιση
Изисквания
- Ενεργοποιήστε τα σχέδια για να δημιουργήσετε διαφορετικά είδη σχεδίων και εργασιών
- Ενσωμάτωση με άλλα εταιρικά προϊόντα (SAP, BPC)
- Έλεγχος των πόρων και της χρήσης
- Работа, извършена от всеки службеник (включително видът на εργασίες и категорията)
- Договорна документација на проекта и връзката му со работата и служителите
- Προσθήκη για την καταστροφή της εργασίας, την παραμονή και τη διαδικασία της εκστρατείας
- Προσθήκη για εκπτώσεις στην εργασία
- Διαχείριση της ικανότητας
- Оценено, изразходвано и фактурирано време
Λύση
Εκπαίδευση
Преди да се извърши иммплементация, беше извършена пилотна φάση, където бяха ορίζονται τα βασικά χαρακτηριστικά, που бяха включени во средата Easy Redmine, след което бяха προτάθηκε για τη διαχείριση της εταιρείας. Одобренето беше последователно од подробна имплементација, σε ποιους κύριους χρήστες της εφαρμογής από την απόκλιση για τη διαχείριση των έργων της ενεργής υλοποίησης. През 2019 г. беше изпълнена пилотна фаза со 11 πρότζεκτ.
Ρυθμίσεις
В първата стъпка ορίστηκε на подробна структура на проектите заедно με όλους τους χρήστες και παραμέτρους на προσωπικές им страници. Бяха създадени шаблони на проекти, така че е възможно да се създават έργα със стандардизирани παραμέτρους.
Решение на сървъра / Решение в облака
Απόφαση της AYESA. Ние настроихме средата на системата във временен облак, след което мигрирахме към окончателно облачна среда. Για να υποστηρίξετε πολλούς χρήστες και να επωφεληθείτε από το εργαλείο, AYESA μετάβαση από публичния облак να частния облак.
εκπαίδευση
Ενημερώστε τους κύριους χρήστες και τους διαχειριστές κατά τη διάρκεια της εφαρμογής και άλλων χρηστών στην εφαρμογή πολύπλοκα θέματα.
Тестване
Клиентът използва тестова среда со реални данни, кој позволява тестване на нови изисквания и функции πριν από την ομαδοποίηση των προϊόντων στην μέση. Пилотна фаза со 11 проекта беше многу важна, за да се завърши тестването и да се продължи со разгърняването.
Εκτίμηση
Цели и ползи
- Συμπληρώστε το Easy Redmine:
- Поддръжка на μεθοδολογία για εργασίες της AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Τυποποιημένο εργαλείο για τη διαχείριση των έργων
- Подробен мониторинг на εργατο натоварване: σχεδιάζω, αποτελέσματα и изисквания за работа
- Έλεγχος на дейностите на служителите (извършена работа, посветеност и др.)
Най-използваните функции
- Proecten Gant.
- Изразходвано време: Тук може да контролираме изразходваното време на ομάδες и групите.
- Έλεγχος των πόρων: За контрол на работното натоварване на членовете на ομάδα.
Както го вижда πελάτηът
"Ο ΜΣΙ δεν παρέχει περισσότερες δυνατότητες για εργασία, δυναμικότητα και χωρητικότητα, που δεν υπάρχουν πριν από αυτό."
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър на παραγωγήςто
Ayesa Air Control
