Τυποποίηση των έργων - Ayesa Advanced Technologies

Ούντφορντινγκ

Ayesa ønsker στο administrere projekter som arbejdspakker, og hver af arbejdspakkerne har tilknyttede krav og leverancer.

Forventning

• Τυποποίηση af projectstyring arbejde med kun ét værktøj
• Λεπτομέρειες τεχνολογίας: έλεγχος και styring af leverancer, kontraktgenstande, opgaver, omkostninger, brugt tid i et værktøj
• Kapacitetsstyring: forbedre fleksibiliteten af ​​ressourcerne
• Hierarki af ressourcer under kontrol gennem rollestyring
• Forbedre produktivitet og omkostningsmargen
• Τυποποίηση επεξεργαστή

Krav

• Værktøjet skal γεωργία forskellige project- og opgavetyper
• Ενσωμάτωση λογισμικού και λογισμικού virksomheds (SAP, BPC)
• Πόροι- og kompetencestyring
• Arbejde udført af hver medarbejder (συμπεριλαμβανομένου τύπου arbejdets og kategori)
• Kontraktlig τεκμηρίωση af projectet og forholdet til arbejde og medarbejdere
• Εισηγητής af udført arbejde, afventende og igangværende
• Εισηγητής af udført arbejde til tiden
• Kapacitetsstyring
• Estimeret, brugt og faktureret tid

Λύση

Παρασκευή

Για την εφαρμογή του Fandt der en pilotfase sted, hvor de grundlæggende krav blev defineret, som blev inkorporeret i Easy Redmine-miljøet og derefter præsenteret for virksomhedens ledelse. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljeret implementering, hvor nøglebrugere af applikationen fra projectstyringsafdelingen aktivt deltog. En pilot med 11 projecter blev udført το 2019.

ρυθμίσεις

I første trin blev der defineret en detaljeret struktur af projecter sammen med alle typer brugere og parametrene for brugernes personlige side. Der er oprettet projektskabeloner, så det er muligt at oprette projekter med standardiserede parametre.

Serverløsning / Cloudløsning

AYESA valgte en cloudløsning. Vi oprettede systemmiljøet på en midlertidig sky og migrerede derefter til det endlige sky-miljø. Για στο understøtte et større antal brugere og intensiv brug af værktøjet skiftede AYESA fra den offentlige ουρανό να κρησφύγετο ιδιωτικό ουρανό.

Τρόπος

Vi trænede nøglebrugere og administratorer under implementeringen og andre brugere af applikationen yderligere i omfattende tematiske blokke.

Δοκιμές

Klienten bruger en testmiljø med virkelige data, hvilket gør det muligt at teste nye krav og funktioner, før de implementeres and productionsmiljøet. Piloten med 11 projecter var meget vigtig for at fuldføre testningen og gå videre med implementeringen.

Φουσκάλιο

Mål og fordele

• Εύκολη εφαρμογή Redmine:
• AYESA-opgavemetodestøtte
• Βάση δεδομένων τεχνολογίας στο αρχείο και virksomhedsmæssig
• Standardisering af projektstyringsværktøj
• Λεπτομέρειες overvågning από arbejdsbelastning: planlægning, leverancer og nødvendige arbejder
• Kontrol af medarbejdernes aktiviteter (udført arbejde, dedikationer...)

De mest anvendte funktioner

1. Projekt Gantt: hele teamet bruger Gantt-diagrammet til at se planen og opdatere opgaverne.
2. Brugt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppernes brugte tid.
3. Resourcestyring: Til at kontrollere teammedlemmernes arbejdsbelastning.

Som klienten ser det

"ERM giver os en ekstra synlighed af arbejdsbelastning og kapacitet efter afdelinger og områder, som vi aldrig har haft før."

Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control

"Ο ERM er det perfekte værktøj til at have et velorganiseret project, der giver hvert medlem af teamet mulighed for at vide, hvad de skal gøre til enhver tid, og projectlederen har control over tidsplanen."

Alfonso Moresco Juliá
Projektleder
Ayesa Advanced Tech.