Τυποποίηση του Έργου Διαχείρισης Έργου – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, ιπ.
2019-2021
Η AYESA στη międzynarodowa hiszpańska firma zajmująca się inżynierią, την τεχνολογία και το doradztwem IT. Przed wprowadzeniem Easy Redmine, Ayesa korzystała z kilku narzędzi bez integracji (MS Project, Jira, MS Excel και innych narzędzi wewnętrznych). Śledzenie czasu i planowanie kosztów na wysokim poziomie było zarządzane w SAP BPC. Szeroki zakres dostępnych narzędzi generuje πρόβλημα w uzyskaniu wspólnego i klarownego obrazu statusu projectu.
Wyzwanie
Ayesa chce zarządzać projektami jako pakietami pracy, a każdy z pakietów pracy ma związane wymagania i wyniki.
Οζεκιβανία
- Standaryzacja zarządzania projectem z użyciem tylko jednego narzędzia
- Szczegóły techniczne: control i zarządzanie wynikami, elementami umowy, zadaniami, kosztami, czasem spędzonym w jednym narzędziu
- Zarządzanie zdolnościami: poprawa elastyczności zasobów
- Hierarchia zasobów pod kontrolą poprzez zarządzanie rolami
- Poprawa produktywności i marży kosztowej
- Διαδικασία Standaryzacja
ανάγκες
- Narzędzie musi umożliwiać różne typy projectów i zadań
- Integracja z innym opprogramowaniem korporacyjnym (SAP, BPC)
- Zarządzanie zasobami i umiejętnościami
- Praca wykonana przez każdego pracownika (w tym rodzaj pracy i kategoria)
- Dokumentacja umowna projectu i relacja z pracą i pracownikami
- Raportowanie wykonanej pracy, oczekującej iw trakcie
- Raportowanie wykonanej pracy w czasie
- Zarządzanie zdolnościami
- Czas szacowany, spędzony i faktury
λύση
προετοιμασία
Przed wdrożeniem odbyła się faza pilotażowa, w której zdefiniowano podstawowe wymagania, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine, a następnie przedstawione kierownictwu firme. Zatwierdzenie poprzedziło szczegółowe wdrożenie, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji z działu biura projectów. Pilotaż z 11 projectami został wykonany w 2019 roku.
ρυθμίσεις
W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę projektów wraz ze wszystkimi typami użytkowników i parametrami stron osobistych użytkowników. Utworzone zostały szablony projektów, dzięki czemu możliwe αστείο tworzenie projektów z znormalizowanymi parametrami.
Rozwiązanie serwerowe / Rozwiązanie chmurowe
AYESA wybrała rozwiązanie chmurowe. Środowisko systemowe zostało konfigurowane na chmurze tymczasowej, a następnie przeniesione na ostateczne środowisko chmurowe. Aby obsłużyć większą liczbę użytkowników i intensywne korzystanie z narzędzia, AYESA przeniosła się z chmury publicznej na chmurę prywatną.
εκπαίδευση
Szkoliliśmy kluczowych użytkowników i administratorów podczas wdrożenia, a pozostali użytkownicy aplikacji dodatkowo w kompleksowych blokach tematycznych.
Δοκιμές
Klient korzysta z środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego. Pilotaż z 11 projectami był bardzo ważny, aby zakończyć testowanie i przejść do wdrożenia.
Εκτίμηση
Cele i korzyści
- Wdrożenie Easy Redmine oznaczało:
- Wsparcie metodologii zadaniowej AYESA
- Wspólna i korporacyjna baza techniczna
- Standaryzacja narzędzia zarządzania projectem
- Szczegółowa monitorowanie obciążenia: planowanie, wyniki i wymagane prace
- Kontrola działań pracowników (wykonana praca, poświęcenia…)
Najczęściej używane funkcje
- Gantt projectu: cały zespół korzysta z Gantta, aby zobaczyć plan i aktualizować zadania.
- Czas spędzony: Tutaj możemy kontrolować czas spędzony przez zespół i grupy.
- Zarządzanie zasobami: Aby kontrolować obciążenie członków zespołu.
Jak to widzi πελάτη
"ERM daje nam dodatkową widoczność obciążenia i zdolności przez działy i obszary, których nigdy wcześniej nie mieliśmy."
Carmen Clavijo de la Corte
Διευθυντής παραγωγής
Ayesa Air Control
"ERM to idealne narzędzie do posiadania dobrze zorganizowanego projektu, pozwalając każdemu członkowi zespołu wiedzieć, co musi robić w każdym momencie, a Project Manager kontroluje αρμονογράφημα."
Alfonso Moresco Juliá
Kierownik projectu
Ayesa Advanced Tech.
