Προηγμένες Τεχνολογίες Ayesa
MS Project, Jira, MS Excel, κ.λπ.
Το AYESA στο kansainvälinen espanjalainen yritys, joka on erikoistunut insinööritieteeseen, τεχνολογία και IT-konsultointiin. Ennen Easy Redminea Ayesa käytti useita työkaluja ilman integraatiota (MS Project, Jira, MS Excel ja muita sisäisiä työkaluja). Korkean tason ajanseurantaa ja kustannussuunnitelmaa hallinnoitiin SAP BPC:ssä. Laaja valikoima käytettävissä olevia työkaluja aiheuttaa ongelman projectin tilanteen yhteisen ja selkeän kuvan saamisessa.
Haaste
Ayesa haluaa hallita projekteja työpaketteina, ja jokaisella työpaketilla on siihen liittyviä vaatimuksia ja tuotoksia.
Odotus
- Πρότυπο σχεδίασης työskentelyssä μάταια yhdellä työkalulla
- Tekninen yksityiskohta: tuotosten, sopimuskohteiden, tehtävien, kustannusten ja käytetyn ajan hallinta yhdellä työkalulla
- Καπασιέτιν χάλιντα: resurssien joustavuuden parantaminen
- Resurssien hierarkia hallinnassa roolien hallinnan kautta
- Tuottavuuden parantaminen ja kustannuskate
- Toimintojen standardointi
Vaatimukset
- Työkalun on mahdollistettava erilaisten projectien ja tehtävätyyppien käyttö
- Ενσωμάτωση της πολιτείας του Κάνσα (SAP, BPC)
- Resurssien και taitojen hallinta
- Jokaisen työntekijän tekemä työ (μουκάαν λυκίεν työn tyyppi και κατηγορία)
- Projektin sopimusasiakirjat ja suhde työhön ja työntekijöihin
- Työn tekemisen, keskeneräisen työn ja käynnissä olevan työn raportointi
- Ajallaan tehdyn työn raportointi
- Καπασιέτιν χάλιντα
- Arvioitu, käytetty ja laskutettu aika
Ratkaisu
Valmistelu
Ennen toteutusta tehtiin pilottivaihe, jossa määriteltiin perusvaatimukset, jotka sisällytettiin Easy Redmine -ympäristöön και esiteltiin sitten yrityksen johdolle. Hyväksynnän jälkeen tehtiin yksityiskohtainen toteutus, johon osallistuivat aktiivisesti sovelluksen avainkäyttäjät projektitoimistosta. Pilotti 11 projectilla toteutettiin vuonna 2019.
Ρυθμίσεις
Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin yksityiskohtainen projectirakenne yhdessä kaikkien käyttäjätyyppien ja käyttäjien henkilökohtaisten sivujen parametrien kanssa. Luotiin projektipohjia, joten on mahdollista luoda projekteja standardoitujen parametrien avlla.
Palvelinratkaisu / Pilviratkaisu
AYESA βαλίτσι pilviratkaisun. Asetimme järjestelmäympäristön väliaikaiseen pilveen ja siirryimme sitten lopulliseen pilviympäristöön. Jotta voitaisiin tukea suurempaa käyttäjämäärää ja työkalun intensiivistä käyttöä, AYESA siirtyi julkisesta pilvestä yksityiseen pilveen.
Εκπαίδευση
Koulutimme toteutuksen aikana avainkäyttäjiä ja järjestelmänvalvojia sekä muita sovelluksen käyttäjiä kattavissa teemablokeissa.
Τεστάους
Asiakas käyttää testiympäristöä todellisilla tiedoilla, mikä mahdollistaa uusien vaatimusten ja toimintojen testaamisen ennen tuotantoympäristöön siirtämistä. 11 projectin pilotti oli erittäin tärkeä testauksen loppuunsaattamiseksi ja siirtymisen jatkamiseksi.
Αρβιόιντη
Tavoitteet ja hyödyt
- Easy Redmine -toteutus merkitsi:
- AYESA:n tehtävämenetelmän tukemista
- Υχτέινεν τζια ύριτκσεν τεκνίνεν τιετοκάντα
- Πρότυπο σχεδίασης
- Työmäärän yksityiskohtaista seurantaa: suunnittelu, tuotokset ja tarvittavat työt
- Työntekijöiden toimintojen hallintaa (tehty työ, omistautuminen...)
Eniten käytetyt toiminnot
- Projektin Gantt-kaavio: koko tiimi käyttää Gantt-kaaviota suunnitelman näkemiseen ja tehtävien päivittämiseen.
- Käytetty aika: Täällä voimme hallita tiimin ja ryhmien käyttämää aikaa.
- Resurssien hallinta: Tiimin jäsenten työkuorman hallintaan.
Asiakkaan näkökulma
"ERM antaa meille näkyvyyttä työkuormaan ja kapasiteettiin osastoittain ja alueittain, mitä meillä ei ole koskaan ollut aiemmin."
Carmen Clavijo de la Corte
Tuotantopäällikkö
Ayesa Air Control
"ERM on täydellinen työkalu hyvin järjestäytyneen projectin toteuttamiseen, mikä mahdollistaa jokaisen tiimin jäsenen tietää, mitä heidän pitää tehdä jatkuvasti, ja projektinjohtajan aikataulun hall."
Alfonso Moresco Juliá
Projektipäälllikkö
Ayesa Advanced Tech.
