Standaardisatie van het Project Management Werk - Ayesa Advanced Technologies

Πρόκληση

Ayesa wil de projecten als werkpakketten beheren en alk van de werkpakketten heeft bijbehorende vereisten en opleveringen.

Προσδοκία

• Standaardisatie van het projectManagement werken met slechts één εργαλείο
• Λεπτομέρεια τεχνικής: controle en beheer van de opleveringen, contractites, λαμβάνονται, kosten, bestede tijd in één tool
• Η χωρητικότητα είναι μεγαλύτερη: verbeter de flexibiliteit van de middelen
• Hiërarchie van de middelen onnder controle μέσω rollenbeheer
• Verbeter de productiviteit en de kostenmarge
• Διαδικασίες Standaardisatie van de

Απαιτήσεις

• De tool moet verschillende project- en taaktypen toestaan
• Integratie met andere bedrijfssoftware (SAP, BPC)
• Middelen- en vaardighedenbeheer
• Werk dat πόρτα elke werknemer is gedaan (συμπεριλαμβανομένου του τύπου werk en de categorie)
• Συμβατικό έγγραφο van het project en de relatie met werk en werknemers
• Rapportage van het uitgevoerde werk, het nog uit te voeren werk en het werk in uitvoering
• Το Rapportage van het werk dat op tijd is uitgevoerd
• Η χωρητικότητα είναι μεγαλύτερη
• Geschatte, bestede en gefactureerde tijd

Λύση

Παρασκευή

Voorafgaand aan de implementatie vond er een pilotfase plaats waarin de basedvereisten werden gedefinieerd, die werden opgenomen in de Easy Redmine-omgeving en vervolgens aan het management van het bedrijf werden gepresenteerd. De goedkeuring werd gevolgd door een gedetailleerde implementatie, waarbij belangrijke gebruikers van de applicatie van de projectafdeling actief deelnamen. Ο πιλότος γνώρισε 11 projecten werd uitgevoerd το 2019.

Ρυθμίσεις

Στο de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met alle soorten gebruikers en de parameters van de persoonlijke pagina's van gebruikers. Πρότυπα έργων zijn gemaakt, zodat het mogelijk is om projecten te maken πληροί gestandaardiseerde παραμέτρους.

Serveroplossing / Cloudoplossing

AYESA koos voor een cloudoplossing. We hebben de systeemomgeving op een tijdelijke cloud opgezet en zijn vervolgens gemigreerd naar de definitieve cloudomgeving. Om een ​​hoger aantal gebruikers en intensief gebruik van de tool te ondersteunen, είναι το AYESA overgestapt van de openbare σύννεφο να από ιδιωτικό σύννεφο.

Εκπαίδευση

We hebben belangrijke gebruikers en beheerders getraind tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie daarnaast in uitgebreide thematische blokken.

δοκιμή

De klant gebruikt een testomgeving met echte gegevens, waardoor nieuwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze worden geïmplementeerd in de productieomgeving. Το pilot van 11 projecten was erg belangrijk om de testen te voltooien en door te gaan met de implementatie.

Αξιολόγηση

Doelstellingen en voordelen

• Η εφαρμογή του Easy Redmine περιλαμβάνει:
• Ενεργοποίηση της μεθοδολογίας της AYESA
• Een gemeenschappelijke en bedrijfstechnische βάση δεδομένων
• Standaardisatie van de projectmanagementtool
• Gedetailleerde monitoring van de werklast: προγραμματισμός, opleveringen en benodigde werkzaamheden
• Controle van de activiteiten van werknemers (το έργο είναι gedaan, toewijding…)

De meest gebruikte functies

1. Έργο Gantt: het hele team gebruikt de Gantt om het plan te zien en de take bij te werken.
2. Bestede tijd: Hiermee kunnen we de bestede tijd van het team en de groepen controleren.
3. Middelenbeheer: Om de werklast van de teamleden te controleren.

Zoals de klant het ziet

"ERM geeft ons een extra zichtbaarheid van werklast en capaciteit per afdelingen en gebieden die we nooit eerder hebben gehad."

Carmen Clavijo de la Corte
Υπεύθυνος παραγωγής
Ayesa Air Control

"Το ERM είναι ένα τέλειο εργαλείο για το έργο της γεωργιανής οργάνωσης του hebben, waardoor elk lid van het team weet wat ze te allen tijde moeten doen en de Project Manager controle heeft over het schema."

Alfonso Moresco Juliá
Διευθυντής έργου
Ayesa Advanced Tech.