Τυποποιημένη λυχνία διαχείρισης έργων - Ayesa Advanced Technologies

Πρόκληση

Ayesa dorește să gestioneze proiectele ca pachete de lucru, iar fiecare dintre aceste pachete de lucru είναι cerințe și livrabile συνεργάτης.

Αστεπτάρι

• Τυποποιημένη διαχείριση του έργου prin utilizarea unui singur όργανο
• Detaliu tehnic: controlul și managementul livrabilelor, elementelor contractuale, sarcinilor, costurilor, timpului petrecut într-un singur όργανο
• Χωρητικότητα της περιοχής Gestionarea: îmbunătățirea flexibilității resurselor
• Ierarhia resurselor sub control prin managementul rolurilor
• Παραγωγική παραγωγικότητα si a marjei de costuri
• Standardizarea procedurilor

απαίτηση

• Instrumentul trebuie să permită diferite tipuri de proiecte și sarcini
• Ενσωμάτωση cu alte λογισμικού-uri corporative (SAP, BPC)
• Αντικαταστάτης περιοχής Gestionarea si abilităților
• Munca efectuată de fiecare angajat (συμπεριλαμβανομένου του tipul de muncă și categoria)
• Documentația contractuală a proiectului și relația cu munca și angajații
• Raportarea muncii efectuate, a celei în așteptare și a celei în curs de desfășurare
• Raportarea muncii efectuate la timp
• Χωρητικότητα της περιοχής Gestionarea
• Timp estimat, petrecut and si facturat

Λύση

Εκπαίδευση

Inainte de implementare, a avut loc o fază pilot în care au fost definite cerințele de bază, care au fost incorporate în mediul Easy Redmine και apoi prezentate conducerii company. Aprobarea a fost urmată de o implementare detaliată, în care utilizatorii cheie ai aplicației din departamentul de birou de proiect au participat activ. Ο πιλότος του πιλότου 11 σχεδιάζει να εκτελεστεί το 2019.

Ρυθμίσεις

Στην αρχή μετά, ένα fost definită o structură detaliată a proiectelor împreună cu toate tipurile de utilizatori și parametrii paginilor personal ale utilizatorilor. Au fost create șabloane de proiect, astfel încât este posibil să se creeze proiecte cu parametri standardizați.

Διακομιστής λύσης / σύννεφο λύσης

Το AYESA είναι ένα σύννεφο επιλογής λύσης. Am configurat mediul sistemului pe un cloud temporar και apoi am migrat la mediul cloud final. Pentru a susține un număr mai mare de utilizatori și utilizarea intensivă a instrumentului, AYESA a trecut de la cloud-ul κοινό la cloud-ul private.

Εκπαίδευση

Am instruit utilizatorii cheie și administratorii în timpul implementării și alți utilizatori ai aplicației în blocuri tematice cuprinzătoare.

δοκιμή

Ο πελάτης χρησιμοποιεί το μέσο της δοκιμής cu reale date, ceea ce permite testarea noilor cerințe și funcții înainte de implementarea acestora în mediul de productție. Faza pilot cu 11 proiecte a fost foarte importantă pentru a finaliza testarea și a proceda la implementare.

Αξιολογήστε

Στόχος και ευεργετήματα

• Implementarea Easy Redmine a implicat:
• Sprijin pentru metodologia de sarcini AYESA
• O bază de date tehnică comună și corporativă
• Τυποποιημένο εργαλείο διαχείρισης του έργου
• Monitorizarea detaliată a încărcăturii de lucru: planificare, livrabile și lucrări necesare
• Ελεγκτική δραστηριότητα (munca efectuată, dedicările...)

Το Cele mai χρησιμοποιεί λειτουργίες

1. Gantt-ul proiectului: întreaga echipă folosește Gantt-ul pentru a vedea planul și pentru a actualiza sarcinile.
2. Timpul petrecut: Aici putem controla timpul petrecut de echipă și grupuri.
3. Επιθεωρητής Gestionarea: Pentru a controla încărcarea de lucru a membrilor echipei.

Așa cum îl vede clientul

"ERM ne oferă o vizibilitate suplimentară a încărcăturii de lucru și a capacității pe departamente și zone pe care nu le-am avut niciodată înainte."

Carmen Clavijo de la Corte
Διευθυντής παραγωγής
Ayesa Air Control

"Το ERM είναι ένα τέλειο εργαλείο για να οργανώσει ένα πρόγραμμα, με άδεια και να έχει ένα πρόγραμμα ελέγχου στο πρόγραμμα."

Alfonso Moresco Juliá
Manager de proiect
Ayesa Advanced Tech.