Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies

Ταντάγκαν

Ayesa ingin mengeola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan dan deliverables yang terkait.

Χαραπάν

• Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
• Λεπτομέρεια τεχνολογίας: kontrol dan manajemen παραδοτέα, αντικείμενο kontrak, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
• Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
• Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
• Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
• Standardisasi prosedur

Απαιτήσεις

• Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek dan tugas
• Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
• Manajemen sumber daya dan ketrampilan
• Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
• Dokumentasi kontrak proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan karyawan
• Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, dan sedanng berlangsung
• Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
• Manajemen kapasitas
• Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang diinvoice

Σόλουσι

Παρασκευή

Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine και kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.

Πιγγατούραν

Pada langkah pertama, struktur rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna και παράμετρος halaman pribadi pengguna. Πρότυπο proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan παράμετρος yang terstandarisasi.

Διακομιστής Solusi / Solusi Cloud

Solusi Cloud dipilih oleh AYESA. Kami mengatur lingkungan sistem di cloud sementara and kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari σύννεφο δημόσιο ke σύννεφο pribadi.

Pelatihan

Kami melatih pengguna kunci dan διαχειριστής selama implementasi dan pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam μπλοκ tematik yang komprehensif.

Pengujian

Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan dan fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 proyek sangat penting untuk menyelesaikan pengujian dan melanjutkan implementasi.

Evaluasi

Tujuan dan manfaat

• Εφαρμογή Easy Redmine Menyiratkan:
• Dukungan metodologi tugas AYESA
• Βασικά δεδομένα teknis yang umum dan korporatif
• Standardisasi alat manajemen proyek
• Λεπτομέρεια Monitorisasi beban kerja: perencanaan, παραδοτέα, dan pekerjaan yang diperlukan
• Kontrol aktivitas karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)

Fungsi yang paling sering digunakan

1. Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
2. Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
3. Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.

Seperti yang dilihat oleh klien

"ERM Memberikan kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki."

Carmen Clavijo de la Corte
Manajer Produksi
Ayesa Air Control

"ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan settiap saat and Pengelola Proyek mengontrol jadwal."

Alfonso Moresco Juliá
Μάνατζερ Πρόγιεκ
Ayesa Advanced Tech.