Standardizzazione del lavoro di project management - Ayesa Advanced Technologies

Sfida

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ogni pacchetto di lavoro ha requisiti e deliverable associati.

Ελκυστικός

• Standardizzazione della gestione del progetto con un solo strumento
• Dettaglio tecnico: controllo e gestione dei deliverable, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico strumento
• Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e il margine di costo
• Τυποποιημένη διαδικασία

Απαιτήσεις

• Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetto e di attività
• Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse και delle competenze
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (συμπεριλαμβανομένου του τύπου di lavoro e la categoria)
• Contrattuale Documentazione del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
• Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
• Segnalazione del lavoro svolto in tempo
• Gestione della capacità
• Tempo stimato, trascorso e fatturato

Λύση

προετοιμασία

Πρώτη εφαρμογή, è stata effettuata una fase pilota in cui sono stati definiti i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente Easy Redmine και poi presentati alla direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, in cui hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'uffficio del progetto. È stata eseguita una prova con 11 progetti nel 2019.

Ρυθμίσεις

Nel primo passaggio, è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modelli di progetto, quindi è possibile creare progetti con parametri standardizzati.

Διακομιστής Soluzione / Σύννεφο Soluzione

AYESA ha selezionato la soluzione cloud. Abbiamo configurato l'ambiente di sistema su un cloud temporaneo και poi abbiamo migrato nell'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA è passata dal σύννεφο pubblico al σύννεφο ιδιωτικό.

Εκπαίδευση

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione e gli altri utenti dell'applicazione in blocchi tematici completi.

Δοκιμή

Il cliente utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. La prova di 11 progetti è stata molto importante per συμπληρώστε τη δοκιμή και τη διαδικασία για τη διανομή.

εκτίμηση

Obiettivi e vantaggi

• Η εφαρμογή του Easy Redmine συνεπάγεται:
• Supporto alla metodologia di lavoro di AYESA
• Un database tecnico comune e aziendale
• Standardizzazione dello strumento di gestione del progetto
• Monitoraggio dettagliato del carico di lavoro: pianificazione, παραδοτέο e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche...)

Le funzioni più utilizzate

1. Gantt del progetto: tutto il team utilizza il Gantt per vedere il piano e aggiornare i compiti.
2. Tempo trascorso: qui possiamo controllare il tempo trascorso del team e dei gruppi.
3. Διαχείριση πόρων: ανά controllare il carico di lavoro dei membri del team.

Ελάτε να δείτε τον πελάτη

"Ο ERM ci dà una visibilità aggiuntiva del carico di lavoro e della capacità per dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima."

Carmen Clavijo de la Corte
Υπεύθυνη παραγωγή
Ayesa Air Control

"ERM è lo strumento perfetto per avere un progetto ben organizzato, consentendo a ciascun membro del team di sapere cosa deve fare in ogni momento e al Project Manager di controllare la pianificazione."

Alfonso Moresco Juliá
Υπεύθυνος Έργων
Ayesa Advanced Tech.