Τυποποιώντας τα προγράμματα προηγμένων τεχνολογιών - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, κ.λπ.
Η AYESA έχει διεθνές ισπανικό selskap som er dedikert til ingeniørvitskap, teknologi og IT-rådgiving. Før dei tok i bruk Easy Redmine, brukte Ayesa fleire verktøy utan integrasjon (MS Project, Jira, MS Excel και andre interne verktøy). Tidsregistrering på høgt nivå og kostnadsplanlegging vart handtert and SAP BPC. Det store utvalget av tilgjengelege verktøy skapar eit problem med å få eit felles og tydeleg bilete av prosjektets status.
Utfordring
Ayesa ønsker å administrere prosjektene som arbeidspakker, og hver av arbeidspakkene har tilknyttede krav og leveranser.
Forventning
- Τυποποιώντας την προεργασία arbeid med bare ett verktøy
- Λεπτομέρειες τεχνολογίας: έλεγχος και styring av leveranser, kontraktsartikler, oppgaver, kostnader, brukte tid and ett verktøy
- Kapasitetsstyring: forbedre fleksibiliteten til ressursene
- Hierarki over ressursene under kontroll gjennom rollestyring
- Forbedre produktivitet og kostnadsmargin
- Τυποποιώντας το προσδυρένιο
Krav
- Verktøyet må tillte forskjellige prosjekt- og oppgavetyper
- Integrasjon med annen beddriftsprogramvare (SAP, BPC)
- Ressurs- og kompetansestyring
- Arbeid utført av hver ansatt (inkludert type arbeid og kategori)
- Kontraktsdokumentasjon for prosjektet og forholdet til arbeid og ansatte
- Rapportering av utført arbeid, ventende og pågående
- Rapportering av utført arbeid i tide
- Kapasitetsstyring
- Anslått, brukt og fakturert tid
Λύση
Παρασκευή
Για την εφαρμογή του λογότυπου και της πιλοτικής εφαρμογής του ορισμού του grunnleggende, καθώς και του Easy Redmine-miljøet και deretter παρουσιαστής για selskapets ledelse. Godkjenningen ble etterfulgt av en detaljert implementering, der nøkkelbrukere av applikasjonen fra prosjektkontoret aktivt deltok. En pilot med 11 prosjekter ble gjennomført το 2019.
Innstillinger
I første trinn ble en detaljert struktur for prosjekter definert sammen med alle typer brukere og parameterne for brukernes personlige side. Prosjektmaler er opprettet, slik at det er mulig å opprete prosjekter med standardiserte parametere.
Serverløsning / Skytjeneste
AYESA valgte skytjeneste. Vi satte opp systemmiljøet i en midlertidig sky og migrerte deretter til det endlige sky-miljøet. Για å støtte et større antall brukere og intensiv bruk av verktøyet, gikk AYESA fra den offentlige skyen να den private skyen.
Εκπαίδευση
Vi trente nøkkelbrukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i tillegg i omfattende tematiske blockker.
Δοκιμές
Klienten bruker et testmiljø med ekte data, som gjør det mulig å teste nye krav og funksjoner før implementering and produksjonsmiljøet. Piloten med 11 prosjekter var veldig viktig for å fullføre testingen og fortsette med implementeringen.
Αξιολογώντας
Mål og fordeler
- Easy Redmine-implementeringen innebar:
- Støtte για AYESA-oppgavemetodikk
- Η βάση δεδομένων για την τεχνολογία Bedriftsintern
- Τυποποίηση του prosjektstyringsverktøy
- Λεπτομέρειες υπέρβασης της κάλυψης: planlegging, leveranser og nødvendige arbeider
- Kontroll av ansattes aktiviteter (utført arbeid, dedikasjon...)
De mest brukte funksjonene
- Prosjekt-Gantt: hele teamet bruker Gantt-diagrammet for å se planen og oppdatere oppgavene.
- Brukt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppens brukte tid.
- Ressursstyring: Για å kontrollere arbeidsbelastningen til teammedlemmene.
Slik ser klienten det
"ERM gir oss en ekstra synlighet av arbeidsbelastning og kapasitet etter avdelinger og områder som vi aldri har hatt før."
Carmen Clavijo de la Corte
Produksjonssjef
Ayesa Air Control
"ERM er det perfekte verktøyet for å ha et godt organizisert prosjekt, som lar hvert medlem av teamet vite hva de må gjøre til enhver tid, og prosjektlederen har kontroll over tidsplanen."
Alfonso Moresco Juliá
Prosjektleder
Ayesa Advanced Tech.
