Τυποποίηση της Εργασίας Διαχείρισης Έργου - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, κ.λπ.
Η AYESA είναι μια διεθνής ισπανική εταιρεία, αφιερωμένη στη μηχανική, την τεχνολογία και τη συμβουλευτική στον τομέα της πληροφορικής. Πριν από τη χρήση του Easy Redmine, η Ayesa χρησιμοποίησε διάφορα εργαλεία χωρίς καμία ένταξη (MS Project, Jira, MS Excel και άλλα εσωτερικά εργαλεία). Η παρακολούθηση του χρόνου και του σχεδίου του κόστους σε υψηλό επίπεδο διαχειριζόταν στο SAP BPC. Η μεγάλη ποικιλία εργαλείων που υπάρχει δημιουργεί ένα πρόβλημα για να έχουμε μια κοινή και σαφή εικόνα της κατάσ
Πρόκληση
Η Ayesa θέλει να διαχειρίζεται τα έργα ως πακέτο εργασίας, και κάθε πακέτο εργασίας έχει συνδεδεμένες και παραδοτέα.
Προσδοκία
- Τυποποίηση της διαχείρισης έργων με ένα μόνο εργαλείο
- Τεχνική λεπτομέρεια: έλεγχος και διαχείριση των παραδοτέων, στοιχείων συμβολαίου, εργασιών, δαπανών, χρόνου που ξοδεύτηκε σε ένα εργαλείο
- Διαχείριση χωρητικότητας: βελτίωση της ευελιξίας των πόρων
- Ιεραρχία των πόρων υπό έλεγχο μέσω της διαχείρισης των ρόλων
- Βελτίωση της παραγωγικότητας και του περιθωρίου κόστους
- Τυποποίηση των διαδικασιών
Απαιτήσεις
- Το εργαλείο πρέπει να επιτρέπει διάφορους τύπους έργων και εργασιών
- Ενσωμάτωση με άλλο εταιρικό λογισμικό (SAP, BPC)
- Διαχείριση πόρων και δεξιοτήτων
- Εργασία που έχει γίνει από κάθε υπάλληλο (συμπεριλαμβανομένου του τύπου εργασίας και της κατηγορίας)
- Συμβατική τεκμηρίωση του έργου και σχέση με την εργασία και τους υπαλλήλους
- Αναφορά της εργασίας που έχει γίνει, εκκρεμούσας και σε εξέλιξη
- Αναφορά της εργασίας που έχει γίνει εντός χρονικού πλαισίου
- Διαχείριση χωρητικότητας
- Εκτιμώμενος, δαπανηθείς και τιμολογημένος χρόνος
Λύση
Προετοιμασία
Πριν από την υλοποίηση, πραγματοποιήθηκε μια πιλοτική φάση όπου καθορίστηκαν οι βασικές οδηγίες, οι οποίες ενσωματώθηκαν στο περιβάλλον Easy Redmine και στη συνέχεια παρουσιάστηκαν στη διοίκηση της εταιρείας. Ακολούθησε η λεπτομερής υλοποίηση, στην οποία συμμετείχε ενεργά οι βασικοί χρήστες της από το τμήμα γραφείου έργων. Το 2019 πραγματοποιήθηκε μια πιλοτική φάση με 11 έργα.
Ρυθμίσεις
Στο πρώτο βήμα, καθορίστηκε μια λεπτομερής δομή έργων μαζί με όλους τους τύπους χρηστών και τις παραμέτρους των προσωπικών σελίδων των χρηστών. Δημιουργήθηκαν πρότυπα έργων, έτσι ώστε να είναι δυνατή η δημιουργία έργων με τυποποιημένες παραμέτρους.
Λύση διακομιστή / Λύση στον Νέφο
Η AYESA επέλεξε λύση στον Νέφο. Δημιουργήσαμε το περιβάλλον του συστήματος σε ένα προσωρινό νέφος και στη συνέχεια μετακινηθήκαμε στο τελικό περιβάλλον του νέφους. Για να υποστηρίξουμε έναν μεγαλύτερο αριθμό χρηστών και την εντατική χρήση του εργαλείου, η AYESA μετακινήθηκε από το δημόσιο νέφος σε το ιδιωτικό νέφος.
Εκπαίδευση
Εκπαιδεύσαμε τους βασικούς χρήστες και τους διαχειριστές κατά την υλο
