Τυποποιώντας το projectledningsarbetet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, κ.λπ.
AYESA är ett internationellt spanskt företag som är dedikerat till ingenjörskonst, teknik och IT-consulting. Innan de började använda Easy Redmine använde Ayesa έχει ολοκλήρωση της ενσωμάτωσης (MS Project, Jira, MS Excel και andra interna verktyg). Tidsuppföljning och kostnadsplanering på hög nivå hanterades i SAP BPC. Det breda utbudet av tillgängliga verktyg skapar πρόβλημα med att få en gemensam och tydlig bild av projectets status.
Πρόκληση
Ayesa vill hantera projecten som arbetspaket, och varje arbetspaket har associerade krav och leveranser.
Förväntningar
- Τυποποίηση του σχεδίου genom att använda endast ett verktyg
- Λεπτομέρειες τεχνολογίας: έλεγχος och hantering av leveranser, kontraktsobjekt, uppgifter, kostnader, experad tid iett verktyg
- Kapacitetshatering: förbättra flexibiliteten hos resurserna
- Hierarki av resurser under kontroll genom hantering av roller
- Förbättra produktivitet och kostnadsmarginal
- Standardisering av processer
Krav
- Verktyget måste tillåta olika project- och uppgiftstyper
- Ενσωμάτωση med annan företagsprogramvara (SAP, BPC)
- Resurs- och kompetenshantering
- Arbete utfört av varje anställd (συμπεριλαμβανομένου του τύπου av arbete och kategori)
- Kontraktsdocumentation för projectet och relationen till arbete och anställda
- Rapportering av utfört arbete, pågående arbete och arbete som är på väg att påbörjas
- Rapportering av utfört arbete i tid
- Kapacitetshatering
- Uppskattad, σπεντεράδ και γεγονός τιντ
Lösning
Förberedelse
Innan implementeringen genomfördes en pilotfas där de grundläggande kraven definierades, vilka sedan införlivades and Easy Redmine-miljön och presenterates for företagsledningen. Godkännandet följdes av en detaljerad implementering, där nyckelanvändare av applikationen från projectavdelningen aktivt deltog. En pilot med 11 project genomfördes 2019.
Ρυθμίσεις
I första steget definierades en detaljerad struktur för project tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Projektmallar har skapats, så det är möjligt att skapa project med standardiserade παραμετρο.
Serverlösning / Molnlösning
AYESA valde molnlösningen. Vi satte upp systemmiljön και ett tillfälligt moln och migrerade sedan till den slutliga molnmiljön. För att kunna stödja ett större antal användare och εντατική άντληση av verktyget flyttade AYESA från det offentliga molnet να det privata molnet.
Εκπαίδευση
Vi utbildade nyckelanvändare och administratörer under implementeringen och ytterligare användare av applikationen i omfattande tematiska μπλοκ.
Δοκιμές
Klienten använder en testmiljö med verkliga data, vilket gör det möjligt att testa nya krav och funktioner innan de implementeras i productionsmiljön. Piloten med 11 project var mycket viktig för att slutföra testningen och gå vidare med implementeringen.
Αξιολογώντας
Mål och fördelar
- Implementeringen av Easy Redmine innebar:
- Stöd för AYESA:s arbetsmetodik
- En gemensam och företagsomfattande teknisk databass
- Τυποποιώντας το projectledningsverktyget
- Detaljerad övervakning av arbetsbelastning: πλάνισμα, μοχλός och nödvändiga arbeten
- Kontroll av anställdas aktiviteter (utfört arbete, dedikationer...)
De mest använda funktionerna
- Projekt-Gantt: hela teamet använder Gantt-diagrammet for att se planen och uppdatera uppgifterna.
- Spenderad tid: Här kan vi kontrollera teamets och gruppernas passerade tid.
- Resurshantering: Για τον έλεγχο της ομάδας μας.
Så ser klienten på det
"ERM ger oss en ökad synlighet av arbetsbelastning och kapacitet per avdelning och område som vi aldrig tidigare haft."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control
"ERM är det perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat project, vilket gör att varje medlem i teamet vet vad de ska göra hela tiden och ger projectledaren kontroll över tidsschemat."
Alfonso Moresco Juliá
Προγραμματίστε
Ayesa Advanced Tech.
