Projektmenedzsment munka szabványosítása - Ayesa Advanced Technologies

Κιχίβας

Ayesa szeretné a projecteket munkacsomagokként kezelni, és mindegyik munkacsomaghoz követelmények és szállítások tartoznak.

Βαρακόζας

• Ένα projectmenedzsment standardizálása egyetlen eszközzel
• Műszaki részletek: a szállítások, a szerződéses tételek, a feladatok, a költségek és az eltöltött idő egy eszközben történő ellenőrzzelése kes
• Kapacitáskezelés: javítja az erőforrások rugalmasságát
• Az erőforrások hierarchiája a szerepek kezelése révén ellenőrzés alatt áll
• Növelje a termelékenységet és a költségmargót
• Az eljárások standardizálása

Követelmények

• Az eszköznek lehetővé kell tennie különböző project- és feladattípusokat
• Ολοκλήρωση του szoftverekkel (SAP, BPC)
• Erőforrás- és készségkezelés
• Minden alkalmazott által elvégzett munka (beleértve a munka típusát és categoriáját)
• A project szerződéses dokumentációja és a munka és alkalmazottak közötti kapcsolat
• Az elvégzett, függőben lévő és folyamatban lévő munka jelentése
• A munka időben elvégzett jelentése
• Kapacitáskezelés
• Becsült, eltöltött és számlázott idő

Λύση

Előkészület

Az alapvető követelményeket megfogalmazó pilot fázis előzte meg az implementációt, amelyet az Easy Redmine környezetbe integráltak, majd bemutatták a vállalat vezetőségének. Az engedélyezést egy részletes implementáció követte, amelyben az alkalmazás kulcsszereplői a project irodai részlegéből aktívan részt vettek. Egy 11 projectből álló pilotot hajtottak végre 2019-ben.

Ρυθμίσεις

Az első lépésben meghatározták a project részletes struktúráját, valamint az összes felhasználó típusát és a felhasználók személyes oldalainak paramétereit. Προγραμματίστε το λογότυπο του οχήματος, το φορτηγό οχημάτων projectek létrehozására standardizált paraméterekkel.

Szervermegoldás / Felhőmegoldás

Το AYESA είναι ένα felhőmegoldást választotta. A rendszer környezetét egy ideiglenes felhőben állították be, majd áttértek a végleges felhőkörnyezetre. Annak érdekében, hogy támogassa a magasabb felhasználószámot és az eszköz intenzív használatát, az AYESA áttért a nyilvános felhőről a privát felhőre.

Képzés

A kulcsszereplőket és az adminisztrátorokat az implementáció során képezték ki, és az alkalmazás egyéb felhasználóit további átfogó tematikus blokkokban képezték κι.

Δοκιμές

A kliens valódi adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használ, amely lehetővé teszi az új követelmények és funkciók tesztelését a termelési környezetbe történő előtt. Az 11 projectből álló pilot nagyon fontos volt a tesztelés befejezéséhez és a bevezetés folytatásához.

Εκτίμηση

Célok és előnyök

• Εφαρμογή Az Easy Redmine με θέμα:
• AYESA feladat-módszertani támogatás
• Egy közös és vállalati technikai adatbázis
• Projektmenedzsment eszközök standardizálása
• Munkaterhelés részletes monitorizálása: tervezés, szállítások és szükséges munkák
• Alkalmazottak tevékenységeinek ellenőrzése (elvégzett munka, elkötelezettség stb.)

Ένα leggyakrabban használt funkciók

1. Projekt Gantt: az összes csapat használja a Gantt diagramot a terv megtekintéséhez és a feladatok frissítéséhez.
2. Eltöltött idő: Itt ellenőrizhetjük a csapat és a csoportok eltöltött idejét.
3. Erőforráskezelés: Az erőforrások munkaterhelésének ellenőrzése.

Ένα kliens szemszögéből

"Az ERM lehetővé teszi számunkra, hogy olyan terhelési és capacitási láthatóságot kapjunk az osztályok és területek számára, amelyet korábban soha nem tapasztaltunk."

Carmen Clavijo de la Corte
Termelési igazgató
Ayesa Air Control

"Az ERM tökéletes eszköz egy jól szervezett project létrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy minden csapattag tudja, mit kell tennie minden időben, és a projektmenedzser ellenlettemzr."

Alfonso Moresco Juliá
Projektmenedzser
Ayesa Advanced Tech.