Informatica Borsan Απέκτησε ένα ευέλικτο εργαλείο για την οργάνωση των αιτημάτων πελατών.

Ημερομηνία εφαρμογής:
Απρίλιος 2020
Κεντρικά Γραφεία (πόλη, χώρα):
Μαδρίτη, Ισπανία
Βιομηχανία:

Λύσεις IT για τον κλάδο της αξιολόγησης

Αριθμός χρηστών:
25
Τμήματα που το Easy Redmine:

Υποστήριξη, συστήματα, διαχείριση και ποιότητα

Informatic Borsan, η οποία αναπτύσσει εφαρμογές υψηλού για εταιρείες αποτίμησης ακινήτων, χρησιμοποιούσε ένα δικό της, αλλά πολύ απλό εργαλείο. Χρειάζονται να διαχειρίζονται τα μηνύματα από τους πελάτες τους με οργανωμένο τρόπο ανάλογα με την προτεραιότητά τους σε ένα εύχρηστο εργαλείο με την ομάδα υποστήριξης και το Easy Redmine.


Πριν μεταβείτε στο Easy Redmine

Η Borsan SL χρησιμοποίησε ένα εργαλείο που ανέπτυξαν οι ίδιοι οι επιστήμονες τους αλλά σύντομα έγινε σαφές ότι είναι πολύ απλό για τις δαπάνες της εταιρείας, ενώ οι δαπάνες συντήρησης ήταν υψηλές καθώς πρόκειται για μια εφαρμογή που αναπτύχθηκε μόνο για εσωτερική χρήση.

Η ανάθεση


Προσδοκίες προς εκπλήρωση

  • Οργάνωση και παρακολούθηση των δημιουργηθέντων αιτημάτων
  • Βελτιωμένη πελάτες με τη μείωση του χρόνου που καταγράφηκε και η απάντηση σε αιτήματα
  • Παροχή στον πελάτη εύκολου τρόπου για να γνωρίζει την κατάσταση των ανοιχτών αιτημάτων
  • Παρακολούθηση της απόδοσης των υπαλλήλων υποστήριξης στην επίλυση ανατεθειμένων αιτημάτων


Απαιτήσεις

  • Ευανάγνωστη και ευέλικτη χρήση
  • Χαμηλό κόστος
  • Δυνατότητα αυτοματοποίησης εξωτερικών διεπαφών για συγχρονισμό με εξωτερικές βάσεις δεδομένων

Χρόνος υλοποίησης


Προετοιμασία

Καταρχήν, πραγματοποιήθηκε μια δοκιμαστική φάση κατά την οποία ορίστηκαν οι βασικές αναφορές και προσαρμόστηκαν οι διάφορες σελίδες ανάλογα με τους διάφορους τύπους χρηστών και τα τμήματα που ενσωματώθηκαν στο περιβάλλον του Easy Redmine. Μετά την έγκριση, ακολούθησε η υλοποίηση στο παραγωγικό περιβάλλον, στην οποία συμμετείχαν ενεργά οι βασικοί χρήστες της, και λόγω της ευανάγνωστης που μπορέσαμε να δώσουμε τις τελικές πινελιές προσαρμογές και να εφαρμόσουμε τη διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (API) για τον συγχρονισμό των πελατών με τη βάση χρήσης μας.


Ρυθμίσεις

Ορίσαμε μια λεπτομερ

Όπως βλέπει ο χρήστης

Έστερ Σάντσεθ Αλόνσο

Διευθυντής Ομάδας Υποστήριξης
Πληροφορική Borsan Α.Ε.
Το Easy Redmine πληροί τις προσδοκίες μας για το πώς να οργανώνουμε τα αιτήματα, τα email και τις κλήσεις - τώρα το κάνουμε με μια ευέλικτη προσέγγιση! Τέλος, μπορούμε να αναθέσουμε αιτήματα στους διάφορους υπαλλήλους, πράγμα που καθιστά την εργασία μας πιο αποδοτική και πιο διαφανή σε όλη την εταιρεία.

Οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες

  1. Κατανομή και ανάθεση εισιτηρίων
  2. Στατιστικός έλεγχος της λύσης των εισιτηρίων ανά εργαζόμενο και πελάτη
  3. Δημιουργία στατιστικών αναφορών για τη διοίκηση
  4. Παρακολούθηση εκκρεμών εργασιών που μου έχουν ανατεθεί μέσω εισιτηρίου
  5. Οργάνωση της ανατεθείσας εργασίας και ανατροφοδότηση από τον πελάτη
  6. Ευκολη αναβάθμιση σε άλλα τμήματα ή συναδέλφους του περιστατικού, εάν δεν είναι δυνατή η επίλυσή του από εμένα

[εικόνα]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk/03.png[/εικόνα]

[εικόνα]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk-director-dashboard/01.png[/εικόνα]

[εικόνα]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk-dashboard/01.png[/εικόνα]

Όπως βλέπει ο χρήστης

Μαρία Βικτώρια Αλόνσο Ριμπαγκόρντα

Υπάλληλος Ομάδας Υποστήριξης
Πληροφορική Borsan Α.Ε.
Είναι πολύ πιο εύκολο μετά την εφαρμογή του Easy Redmine να ενταχθεί στα περιστατικά σε τμήματα ή συναδέλφους. Συνολικά, ο χρόνος απόκρισης των αιτημάτων μειώθηκε χάρη σε μια πιο ομαλή διαδικασία.

Ποιος είναι ο Informatica Borsan

Η INFORMATICA BORSAN SL αναπτύσσει εφαρμογές υψηλού επιπέδου για εταιρείες αποτίμησης, τεχνικούς αποτιμητές, καθώς και εφαρμογές αποτίμησης και αξιολόγησης για εταιρείες διαχείρισης. Προσφέρουν μια σειρά εφαρμογών που διευκολύνουν την αποτίμηση οποιουδήποτε τύπου ακίνητου, συμμορφώνονται με τους κανονισμούς που ορίζονται από τον ρυθμιστή και με την καλύτερη δυνατή τεχνολογία.




Δοκιμάστε το Easy Redmine σε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών

Πλήρεις λειτουργίες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στην τοποθεσία σας