Informatica Borsan zyskała elastyczne narzędzie najwyższej klasy do organizowania zgłoszeń klientów.

Δεδομένα wdrożenia:
Kwiecień 2020.
Έδρα (πόλη, χώρα):

Μαδρίτη, Ισπανία

βιομηχανία:

Rozwiązania IT dla branży wyceny nieruchomości

Αριθμός χρηστών:
25
Τμήματα που χρησιμοποιούν το Easy Redmine:

Wsparcie, systemy, administracja i jakość

Informatica Borsan, która opracowuje wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firm wyceniających nieruchomości, używała własnego, ale bardzo prostego narzędzia. Potrzebowali zarządzać wiadomościami od klientów w zorganizowany sposób zgodnie z ich priorytetem w łatwym w użyciu narzędziu z zespołem wsparcia i wybrali Easy Redmine.


Πραγματοποιήστε το Easy Redmine

Borsan SL korzystał z narzędzia opracowanego przez swoich własnych informatyków, ale wkrótce okazało się, że jest ono zbyt proste dla potrzeb firmy, a koszty utrzymania były wysokie, ponieważ aplikacja była opracowana tylko do użytku wewnętrznego.

Zadanie


Oczekiwania do spełnienia

  • Organizacja i śledzenie generowanych zgłoszeń
  • Poprawa obsługi klienta poprzez skrócenie czasu rejestracji i odpowiedzi na zgłoszenia
  • Zapewnienie klientowi łatwego sposobu na sprawdzenie statusu otwartych zgłoszeń
  • Monitorowanie wydajności pracowników wsparcia w rozwiązywaniu przypisanych zgłoszeń


ανάγκες

  • Intuicyjne i zwinne użytkowanie
  • Niskie kozty
  • Możliwość automatyzacji zewnętrznych interfejsów API do synchronizacji z zewnętrznymi bazami danych

Czas wdrożenia


προετοιμασία

Najpierw odbyła się faza pilotażowa, όπου zdefiniowano podstawowe wymagania i dostosowano różne strony do różnych typów użytkowników i działów, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine. Po zatwierdzeniu nastąpiło wdrożenie w środowisku produkcyjnym, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji, a dzięki intuicyjnemu użytkowaniu mogliśmy dać ostatnie poprawki dostosowania i zaimplementować API do synchronizacji klienta z nasząychbazą.


ρυθμίσεις

Zdefiniowaliśmy szczegółową strukturę projektu wraz ze wszystkimi typami użytkowników i parametrami stron osobistych użytkownika. Zostały utworzone szablony projektów, które umożliwiają szybkie i efektywne tworzenie projektów z znormalizowanymi parametrami i szablonami poczty dla szybszej odpowiedzi na zgłoszenia klientów.


Rozwiązanie serwerowe czy w chmurze?

Na podstawie wewnętrznych wymagań dotyczących bezpieczeństwa πελάτης wybrał rozwiązanie w chmurze.


εκπαίδευση

Specjaliści Easy Redmine szkolili kluczowych użytkowników i administratorów podczas wdrożenia, a inni użytkownicy aplikacji dodatkowo w obszernych blokach tematycznych.


Δοκιμές

Klient użył środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwoliło na testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem ich do "rzeczywistego" środowiska.

Ένα wyniki;

Wdrożenie Easy Redmine przyniosło:

  • Poprawę koordynacji zgłoszeń
  • Poprawę czasu reakcji na zgłoszenia klientów
  • Poprawę kontroli wydajności pracowników

Όπως το βλέπει ο χρήστης

Esther Sánchez Alonso

Kierownik Zespołu Wsparcia
Informática Borsan SL
Easy Redmine spełniło nasze oczekiwania dotyczące organizacji zgłoszeń, e-maili και połączeń - teraz robimy to w sposób zwinny! W końcu możemy przypisywać zgłoszenia do różnych pracowników, co sprawia, że ​​nasza praca jest bardziej efektywna i bardziej przejrzysta w całej firmie.

Najczęściej używane funkcje

  1. Rozdział i przypisanie zgłoszeń
  2. Kontrola statystyczna rozwiązania zgłoszeń przez pracownika i klienta
  3. Generowanie raportów statystycznych dla zarządzania
  4. Śledzenie zadań oczekujących przypisanych do mnie przez zgłoszenie
  5. Organizacja przypisanej pracy i opinii klienta
  6. Łatwe eskalowanie incydentu do innych działów lub kolegów, jeśli nie jest możliwe jego rozwiązanie samodzielnie
Ομπραζέκ.
Ομπραζέκ.
Ομπραζέκ.

Όπως το βλέπει ο χρήστης

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Πράκτορας zespołu wsparcia
Informática Borsan SL
Po wdrożeniu Easy Redmine znacznie łatwiej eskalować incydenty do działów lub kolegów. Ogólnie czas reakcji na zgłoszenia został skrócony dzięki bardziej płynnemu processowi.

Kto να αστειεύεσαι με την Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL rozwija wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firm wyceny nieruchomości, techników wyceny, μια εφαρμογή także wyceny και wyceny dla εταιρεία zarządzających. Oferują serię aplikacji ułatwiających wycenę każdego rodzaju nieruchomości, zgodnie z przepisami określonymi przez regulatora iz najlepszą możliwą technologią.




Wypróbuj Easy Redmine για 30 μέρες

Pełne funkcje, zabezpieczenie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w Twojej lokalizacji